Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gemeindeverwaltungsverband Metzingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Metzingen sucht einen erfahrenen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d). Die Rolle umfasst den Empfang von Gästen und die Verwaltung aller büropolitischen Aufgaben. Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensetzung.
• Freundliches und professionelles Erscheinungsbild.

Aufgaben

• Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten in professioneller Art.
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationskompetenzen in Deutsch

Kommunikationskompetenzen in Englisch

Proficiency in MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation

Jobbeschreibung

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Metzingen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Deine Benefits

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten in professioneller Art und Weise
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
• Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
• Proficiency in der Anwendung von MS Office
• Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.