Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und haben eine offene, kommunikative Persönlichkeit?
Sie arbeiten gern an übergreifenden Projekten, finden aber auch an administrativen Aufgaben Gefallen?
Dann könnte diese Vakanz genau richtig für Sie sein!
Für unseren Kunden, mit Sitz in Frankfurt, suchen wir eine qualifizierten Mitarbeiter im Office Management (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Benefits

• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation
• Informationsmanagement, Ablageorganisation
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie unterstützende Auftragsabwicklung
• Überwachung von Zahlungseingängen und Begleitung des Mahnwesens
• Bestellwesen und Materialverwaltung
• Organisation von Aus- und Weiterbildungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürofachfrau/-mann, Fremdsprachen-korrespondent/-in oder Verwaltungsfachfrau/-mann und mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
• Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.