Mitarbeiter im Landesvorstandsbüro (m/w/d)

Arbeitsagentur; Hannover; Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Fort- und Weiterbildungen

attraktive Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Kindergeldzuschuss

Rabatte in regionalen Sportstudios

Mitarbeitendenvorteilsprogramm

betrieblicher Gesundheitsmanagement

Freistellung bei Anlässen

13. Monatsgehalt

Vergütungserhöhung Betriebszugehörkeit

zusätzlicher freier Tag an Heiligabend

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Hannover sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Landesvorstandsbüro in Teilzeit (25–30 Wochenstunden). Befristete Anstellung, 13. Monatsgehalt und umfangreiche Benefits gehören zum Paket.

Zu den Aufgaben zählen Terminkoordination, Reiseplanung, Sitzungen vorbereiten und sensible Anfragen bearbeiten. Bewerber bringen kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit und arbeiten gern im Team.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld – vorzugsweise in der Arbeit mit Führungskräften oder Gremien.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen für die Landesvorstände.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Hotel/Transport) unter Reiserichtlinien.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Vorstands- und Ausschusssitzungen sowie internen Besprechungen.
• Bearbeitung sensibler Anfragen souverän und lösungsorientiert.
• Erledigung interner und externer Korrespondenz im Namen der Landesvorstände.
• Flexible Vertretung am Empfang bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Sekretariat/Assistenz

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Landesvorstandsbüro (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Hannover

Art der Anstellung: Teilzeit

Stundenumfang: 25 - 30 Wochenstunden

Befristung: befristet

Stellen-ID: J000034544

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• 13. Monatsgehalt
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Das erwartet Sie

• Koordination und Überwachung von Terminen für die Landesvorstände
• Zuverlässige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (inkl. Hotel- und Transportlogistik) unter Einhaltung der Reiserichtlinien
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Vorstands- und Ausschusssitzungen sowie internen Besprechungen
• Souveräne und lösungsorientierte Bearbeitung von sensiblen Anfragen
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz (Schriftverkehr, E-Mails) im Namen der Landesvorstände
• Flexible und kollegiale Vertretung am Empfang bei Abwesenheiten

Das zeichnet Sie aus

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bereits fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld – vorzugsweise in der Arbeit mit Führungskräften oder Gremien
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein kühler Kopf auch in turbulenten Zeiten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Ihr Einsatzort

Im Landesverband Niedersachsen/Bremen engagieren sich mehr als 120 000 Fördermitglieder, über 7300 ehrenamtlich Aktive und rund 3500 fest angestellte Mitarbeiter. Das Einzugsgebiet des Landesverbands, die Bundesländer Niedersachsen und Bremen, gliedert sich in fünf Regionalverbände. Mit unseren Angeboten unterstützen wir Menschen in allen Lebenslagen: Wir leisten Erste Hilfe und Sanitätsdienst, arbeiten im Rettungsdienst und Krankentransport, engagieren uns in der Hospizarbeit, betreuen und pflegen ältere Menschen, Kranke und Menschen mit eingeschränkter Mobilität, betreiben Kindertagesstätten und leisten Jugendarbeit.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson

Karina Roselieb
0511 48990 - 106

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere