Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubstage 30

btr. Altersvorsorge

13. Monatsgehalt

Fahrrad-Leasing

Mitarbeitendenparkplätze

EGYM Wellpass

Zusammenfassung

Johanniter sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung im Abrechnungszentrum der Landesgeschäftsstelle NRW. Einsatzort ist Köln, Vollzeit oder Teilzeit möglich, unbefristet.

Sie pflegen Personalstammdaten, erstellen Belege und Bescheinigungen, kommunizieren mit Krankenkassen und Behörden und beraten Personalverantwortliche zu Entgeltfragen. Angeboten wird eine 25–39 Std./Woche-Stelle, inkl. Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute MS-Excel-Kenntnisse
• Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende eines oder mehrerer Regionalverbände in NRW
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakte
• Nachhaltung und Anforderung von abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Erstellung von Belegen, Bescheinigungen, Formularen und Listen sowie einzelnen Vertragsdokumenten
• Korrespondenz und Meldewesen, u.a. an Krankenkassen, Arbeitsagentur und Bezirksregierung
• Ansprechperson für Personalverantwortliche vor Ort bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wöchentlicher Arbeitszeit ab 25 bis 39 Wochenstunden
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass: Mitgliedschaft für 25 € monatlich

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Arbeitsrecht

Steuerrecht

Sozialversicherung

Excel

Zahlenaffinität

Kommunikation

Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in unserem Abrechnungszentrum (Payroll) der Landesgeschäftsstelle NRW

Einsatzort: Köln
Gehalt: 3.620,26 - 4.191,88 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Gehaltsinformation: AVR DWBO Johanniter
Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
Stundenumfang: 25 - 39 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000023861

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Kaffee, Tee & Wasser
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Auslandsrückholdienst
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• 13. Monatsgehalt
• Mitarbeitendenfeste
• positive Arbeitsatmosphäre
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• strukturierte Einarbeitung
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Das erwartet Sie

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeitenden eines oder mehrerer Regionalverbände in NRW
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakte
• Nachhaltung und Anforderung von u.a. abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Erstellung von Belegen, Bescheinigungen, Formularen und Listen sowie einzelnen Vertragsdokumenten
• Korrespondenz und Meldewesen, u.a. an Krankenkassen, Arbeitsagentur und Bezirksregierung
• Ansprechperson für die Personalverantwortlichen vor Ort bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit ab 25 bis 39 Wochenstunden (Vollzeit oder Teilzeit)
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass: Sie erhalten eine Mitgliedschaft für 25 € monatlich

Das zeichnet Sie aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie ein sicherer Umgang damit sind Voraussetzung
• Gute MS-Excel-Kenntnisse
• Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Ihr Einsatzort

Der Landesverband Nordrhein-Westfalen besteht aus 15 Regionalverbänden, einem Johanniter Gästehaus, der Johanniter-Akademie und dem Fördererservice. Sitz der Landesgeschäftsstelle ist Köln, hier befinden sich die Verwaltung des Landesverbandes sowie die verschiedenen Bereiche unter anderem Personal, Finanzen und Controlling, Marketing und Kommunikation sowie ambulante Angebote und Einrichtungen. In der Landesgeschäftsstelle arbeiten derzeit rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem angenehmen Arbeitsklima mit Gleitzeitregelung. Zum Leistungsspektrum in Nordrhein-Westfalen gehören unter anderem Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst, Breitenausbildungen in Erster Hilfe, ambulante Pflegedienste und Tagespflegen, Fahrdienste, Kindertagesstätten sowie Hausnotruf- und Menüservice. Darüber hinaus gibt es zahlreiche ehrenamtliche Angebote.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson

Sandra Gehrmann

Siegburgerstraße 197

50679 Köln

0221 99399-306

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere