Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

09.04.2025

Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

SCHAUSPIEL LEIPZIG

Im SCHAUSPIEL LEIPZIG, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig, ist ab dem 01.08.2025 (befristet bis 31.07.2027) folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

Das Schauspiel Leipzig ist ein Ein-Sparten-Theater mit vier Spielstätten in einer der lebendigsten Kulturstädte Deutschlands. Für unser Künstlerisches Betriebsbüro suchen wir einen engagierten und flexiblen Mitarbeiter (m/w/d), der mit uns gemeinsam die Organisation und Koordination unserer Produktionen und Gastspiele gestaltet.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs im Künstlerischen Betriebsbüro (KBB), u.a. Bearbeitung von Urlaubsgesuchen, Krankmeldungen und die Erstellung von Tages-, Wochen- und Monatsplänen in Theasoft und Raumplanung
• Planung und Koordination der Abläufe zwischen den Abteilungen, sowie Schnittstelle zu den verschiedenen Bereichen des Hauses
• Betreuung und Koordination von Gastschauspielenden und Regieteams, einschließlich Reiseorganisation, Unterbringung und weiteren logistischen Anforderungen
• Eigenständige Planung und Organisation von Gastspielen sowie Sonderveranstaltungen und Hausvermietungen
• Flexibles Handeln bei kurzfristigen Umbesetzungen und Spielplanänderungen
• Abrechnung und Kontierung von projektbezogenen Ausgaben
• Teilnahme an der Rufbereitschaft, auch an Wochenenden und Feiertagen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium sowie relevante Berufserfahrung im Theaterbetrieb, idealerweise im Bereich KBB
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, wünschenswert ist die Kenntnis von Theasoft Produkten insb. Thea.Dispo und Thea.Contract
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Teamgeist
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, ein Auge fürs Detail und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen

• Eine attraktive Vergütung gemäß dem Tarifvertrag NV Bühne.
• Ein bezuschusstes Job-Ticket für den Personennahverkehr
• Ein kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem offenen und motivierten Team
• Einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit über 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• Interessengerechte und arbeitsplatzbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.

Bewerbung:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und die beschriebenen Anforderungen erfüllen, senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inkl. Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, Kopien von Dienst- oder Arbeitszeugnissen, Beurteilungen und gegebenenfalls Referenzen an:

SCHAUSPIEL LEIPZIG
Personalbüro
Ilka Gapp
Bosestr. 1
04109 Leipzig
bewerbung[AT]schauspiel-leipzig.de

Bitte geben Sie dabei die Stellenausschreibungsnummer 05/25 an.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Ilka Gapp, Telefon: 0341 1268 482, Mail: ilka.gapp[AT]schauspiel-leipzig.de.

Ausschreibungsschluss ist der 23.04.2025

Vertragstyp: NV Bühne
Berufsbereich: Dramaturgie / Marketing / Presse / ÖA / KBB
Vertragsbeginn: 01.08.2025
Bewerbungsschluss: 23.04.2025