Mitarbeiter im Front Office (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Mitarbeiterin für das Front Office in Köln. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und den Empfang sowie die Betreuung von Besuchern zu übernehmen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und flachen Hierarchien fördert das Unternehmen eine wertschätzende Atmosphäre. Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast und ein freundliches, professionelles Auftreten mitbringst, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein, deine Karriere in einem großartigen Team zu starten. Lass uns gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte schreiben!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Wertschätzende Betreuung

Attraktives Fixgehalt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Kundenservice sind ideal.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen.
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamarbeit

Freundliches Auftreten

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Telefonanlagen

Jobbeschreibung

Du möchtest in deinem Beruf neue Erfahrungen sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) im Front Office.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt
  … Und vieles mehr

Deine Aufgaben

• Professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Postbearbeitung und der Materialbestellung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Kundenservice sammeln
• Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office und im Bestfall auch Erfahrung mit Telefonanlagen
• Du glänzt mit deinem Organisationsgeschick und deiner Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Du bist ein Teamplayer, für den Engagement selbstverständlich ist

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte sende deinen Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.