Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)

REMONDIS Mailroom Services GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamgeist & Zusammenarbeit

Mitarbeiterrabatte

Flache Hierarchien

Schnelle Entscheidungsprozesse

Job summary

REMONDIS Mailroom Services GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im Empfangs- und Officemanagement in Berlin. Sie übernehmen Gäste- und Besuchermanagement, beantworten eingehende Telefonate und E-Mails und organisieren Post- sowie Paketsendungen.

Sie kommunizieren abteilungsübergreifend, betreuen das allgemeine Büromanagement und verwalten Bestände für Lebensmittel und Küchenbedarf. Zudem koordinieren Sie externe Dienstleister und unterstützen Veranstaltungen intern.

Qualifications

• Eine Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Bedingung.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Kompetenz, über verschiedene Managementebenen hinweg zu kommunizieren.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu koordinieren, um Fristen einzuhalten.
• Selbstbewusstes, durchsetzungsfähiges Auftreten, Diskretion sowie gute IT-Kenntnisse in MS Office zählen zu Ihren Stärken.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Gäste- und Besuchermanagement; eingehende Telefonate und E-Mails; Organisation von Post- und Paketsendungen.
• Abteilungsübergreifende Kommunikation und Verantwortung für das allgemeine Büromanagement.
• Bestandsverwaltung für Lebensmittel und Küchenbedarf; Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.
• Unterstützung bei Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Events.

Skills

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Hierarchie-Kommunikation

Prioritäten setzen

Education

Berufsausbildung vorteilhaft

Tools

MS Office

Job description

Die REMONDIS Mailroom Services unterstützt ihre Kunden umfassend bei allen Herausforderungen rund um den Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, das Output-Management sowie Empfangsdienstleistungen.

Wir sorgen für eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und optimieren interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unserer Kunden sicherzustellen.

Sie möchten ein Teil davon werden? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein - ob im Projektmanagement, in der Postbearbeitung oder bei dem sorgfältigen Officemanagement. Auch im Fahrdienst erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt.

Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)

• Betriebsstätte Berlin
• Stellen-Nr.: 186139

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie das Gäste- und Besuchermanagement und sind zuständig für eingehende Telefonate und E-Mails sowie die Organisation von ein- und ausgehenden Post- und Paketsendungen.
• Sie kommunizieren abteilungsübergreifend und tragen Verantwortung für das allgemeine Büromanagement.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bestandsverwaltung für Lebensmittel und Küchenbedarf und sind Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Eine Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Auch Quereinsteiger/innen sind willkommen.
• Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Kompetenz, über verschiedene Managementebenen hinweg zu kommunizieren.
• Sie besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu koordinieren, um Fristen einzuhalten.
• Ein selbstbewusstes, durchsetzungsfähiges Auftreten, Diskretion sowie gute IT-Kenntnisse in MS Office zählen zu Ihren Stärken.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sympathisches Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

• Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand - und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
• Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge - getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

REMONDIS Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // 02301 968 993 02 // [e-mail]