Mitarbeiter im Büro des Vorstands | Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Terminkoordination und Dienstreisemanagement
• Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen
• Vor- und Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Selbstständige Beschaffung, Recherche und Aufbereitung von thematischen Dokumenten, Präsentationen und Statistiken
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Vorstandsbereich

Ihr Profil

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Bachelor-)Studium bevorzugt
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Freude am Arbeiten im Team

Unser Angebot

• Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (u.a. Caritas-Tarif AVR, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote, auch in unserer hauseigenen Akademie
• Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. hochwertig ausgestatteter Gesundheitsraum, Online-Yoga) sowie die Möglichkeit eines JobRads
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Sozialunternehmen
• Vielfältige Angebote an unserem Standort, wie Betriebskantinen, Einkaufsmöglichkeiten und eine KFZ-Werkstatt
• Vielseitige Aufgabenbereiche und eine offene und kollegiale Zusammenarbeit im Büro des Vorstands
• Modern gestalteter Arbeitsplatz