Mitarbeiter im Bereich HR & Payroll (m/w/d) in Teilzeit.

United States Digital Space LLC; Bochum; Vor Ort; EUR 18.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenrad

Attraktives Arbeitsumfeld

Gleitzeit

Snackbar

Fitness-Bereich

Yoga-/Entspannungseinheiten

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht eine Mitarbeiterin/den Mitarbeiter im Bereich HR & Payroll in Teilzeit, ideal für Berufseinsteiger mit Grundlagen in Personio und Personio Payroll. Sie arbeiten an Personaladministration, Stammdatenpflege und vorbereitenden Payroll-Schritten.

Wichtig sind eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, vertraulicher Umgang mit Mitarbeiterdaten und Freude am Einarbeiten in neue Payroll-Prozesse.

Qualifikationen

• Grundkenntnisse in Personio
• erste Kenntnisse in Personio Payroll würden helfen
• Verständnis für Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Interesse an HR- und Payrollprozessen
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• vertrauliche Mitarbeiterdaten verantwortungsvoll behandeln
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Aufgaben

• Unterstützung der laufenden Personaladministration
• Unterstützung bei Prozessen rund um Personio und Personio Payroll
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personio
• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Änderungen
• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Arbeitsverhänderungen
• Pflege von Abwesenheiten, Urlaub, Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Melde- und Bescheinigungsprozessen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden zu Abrechnungsthemen
• Allgemeine HR-Administrationsaufgaben

Kenntnisse

Personio

Payroll

Stammdatenpflege

Arbeitszeiterfassung

Vertraulichkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

Personio Payroll

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter im Bereich HR & Payroll (m/w/d) in Teilzeit.

Die Position eignet sich ausdrücklich auch für Berufseinsteiger, die bereits erste Grundkenntnisse in Personio und Personio Payroll mitbringen und sich im Bereich Personaladministration und Entgeltabrechnung weiterentwickeln möchten.

AufgabenDu unterstützt uns bei der laufenden Personaladministration und insbesondere bei allen Prozessen rund um Personio und Personio Payroll. Dazu gehören unter anderem:

• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in Personio
• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit Personio Payroll
• Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung der monatlichen Payroll
• Erfassung und Pflege von abrechnungsrelevanten Änderungen
• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen bestehender Arbeitsverhältnisse
• Pflege von Abwesenheiten, Urlaub, Arbeitszeiten und weiteren personalrelevanten Daten
• Unterstützung bei Melde- und Bescheinigungsprozessen
• Kontrolle und Pflege der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Unterlagen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitenden zu Fragen rund um Abrechnung und Personaladministration
• Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich

QualifikationDu musst noch kein Payroll-Profi sein. Wichtig ist uns, dass du erste praktische Kenntnisse und ein gutes Grundverständnis mitbringst und Lust hast, dich weiterzuentwickeln.

Idealerweise hast du:

• Grundkenntnisse in Personio
• erste Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit Personio Payroll
• ein grundlegendes Verständnis für Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Interesse an HR-, Payroll- und Personalprozessen
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, dich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten

Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen. Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder erste praktische Erfahrung im Personalbereich sind von Vorteil, aber für uns nicht allein entscheidend.

BenefitsFirmenrad

Attraktives Arbeitsumfeld

Gleitzeit

Snackbar

Fitness-Bereich

Yoga-/Entspannungseinheiten

Was wir dir bieten: Eine Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiteneinen guten Einstieg in die Bereiche HR, Payroll und Personaladministrationdie Möglichkeit, deine Kenntnisse in Personio und Personio Payroll in der Praxis auszubaueneine strukturierte Einarbeitungkurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeiteigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, zunehmend Verantwortung für unsere Payroll-Prozesse zu übernehmenein modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld bei der the company