(Senior) Payroll Implementation Spezialist (d/w/m)

Personio; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

20 Flex Days pro Jahr

28 Urlaubstage

Fully paid Impact Day

Job summary

Personio in Berlin sucht eine*n Payroll Projektmanager*in, um die Umsetzung von Payroll-Implementierungsprojekten zu steuern. Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung in diesem Bereich mit und verfügen über Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira oder Asana.

Sie arbeiten drei Tage pro Woche im Büro und haben flexible Arbeitsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet außerdem ein attraktives Vergütungspaket, 28 Urlaubstage sowie zahlreiche Benefits.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Payroll-Implementierung oder vergleichbarer Rolle.
• Erfahrung in dynamischen Projektumfeldern und mit verschiedenen Stakeholdern.
• Fundierte Kenntnisse in Payroll-Implementierungsprozessen.

Responsibilities

• Steuerung von Projektzeitplänen und Deliverables für Payroll-Implementierungen.
• Erstellung präziser Projektdokumentation, einschließlich Blueprint.
• Frühzeitige Identifikation von Risiken oder Verzögerungen.

Skills

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Englischkenntnisse

Tools

Jira

Asana

Rocketlane

Job description

Overview

Personio\'s intelligent HR platform helps small and medium-sized organizations unlock the power of people by making complicated, time-consuming tasks simple and efficient. Our team of 1,500 Personios is building user-friendly products that delight our 15,000+ customers and their 1.5 million employees. Ready to make an impact from day one?

In dieser Position arbeitest du drei Tage pro Woche in unserem Büro in München oder Berlin. Wohnst du an einem anderen Standort in Deutschland, ist auch eine Remote-Anstellung möglich.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung von Projektzeitplänen und Deliverables für Payroll-Implementierungen.
• Erstellung und Pflege einer präzisen Projektdokumentation, einschließlich Blueprinting-Unterlagen und Übergabedokumenten.
• Frühzeitige Identifikation und Eskalation von Risiken oder Verzögerungen sowie enge Zusammenarbeit mit Teammitgliedern oder dem Lead, um Herausforderungen zu lösen und eine hohe Umsetzungsqualität sicherzustellen.
• Unterstützung reibungsloser Übergaben an das Payroll Support Team durch den Austausch von Best Practices und die proaktive Bearbeitung von Herausforderungen.
• Teilnahme an Retrospektiven, Teilen von Learnings sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen.
• Ansprechpartner:in für die Lösung operativer Herausforderungen im Tagesgeschäft von Implementierungsprojekten.
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern, um Herausforderungen zu adressieren und eine bereichsübergreifende Abstimmung sicherzustellen.

Qualifications

• Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Payroll-Implementierung oder einer vergleichbaren kundenorientierten Payroll-Rolle sowie Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Implementierungsprojekten E2E.
• Erfahrung in einem dynamischen Projektumfeld sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern.
• Fundierte Kenntnisse von Payroll-Implementierungsprozessen und Workflows sowie sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Rocketlane, Jira oder Asana.
• Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für potenzielle Risiken und Herausforderungen in Implementierungsprojekten.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (oder vergleichbares C2-Niveau) sowie fließende Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• Ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten, eine teamorientierte Arbeitsweise, Offenheit für Feedback sowie eine proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise.

Warum Personio?

• Personio steht für Chancengleichheit und ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle willkommen fühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und sind überzeugt, dass Vielfalt und gemeinsame Werte die Grundlage unseres Erfolgs bilden.
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Drei Tage pro Woche im Büro, restliche Tage flexibel von zu Hause oder aus dem Büro. 20 Flex Days pro Jahr.
• Attraktives Vergütungspaket mit Gehalt, Benefits und virtuellen Unternehmensanteilen (Pre-IPO Equity), das jährlich überprüft wird.
• 28 Urlaubstage sowie zusätzliche Urlaubstage nach zwei und vier Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Fully paid Impact Day pro Jahr für gesellschaftliche oder ökologische Projekte.
• Umfangreiche Benefits rund um Familie, mentale Gesundheit, Kinderbetreuung und Sabbatical.
• Gemeinsame Mittagessen, kulturelle Initiativen und Team-Events sowie wöchentliches Catering-Mittagessen.