Mitarbeiter im Bereich Auftragserfassung & Sachbearbeitung (m/w/d) – Flachglas

GR Glashandel Radeburg GmbH; Gohlis; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsplatz

Intensive Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Teamgeist

Résumé du poste

GR Glashandel Radeburg GmbH sucht eine engagierte Verwaltungs­assistenz, die Aufträge im ERP-System erfasst, individuelle Angebote kalkuliert und Kunden telefonisch kompetent berät. Sie stimmen Liefertermine eng mit Produktion und Logistik ab und pflegen Stammdaten, um reibungslose Prozesse zu sichern.

Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Glas- oder Baustoffbranchen sowie sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Geschick.
• Erfahrung im Flachglasbereich, Glasverarbeitung, Baustoffe oder Handwerk ideal.
• Gutes technisches Verständnis sowie Auge für Maße, Skizzen und Vorgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP- oder Branchensoftware.
• Strukturierte, sehr genaue Arbeitsweise und freundliches, kundenorientiertes Auftreten.

Responsabilités

• Aufträge erfassen: Kundenbestellungen für Flachglasprodukte im ERP-System präzise eingeben.
• Angebote kalkulieren: Angebote nach Glasarten, Maßen und Spezifikationen erstellen.
• Kunden beraten: telefonische Betreuung der Kunden (Handwerk, Bau, Fachhandel) und technische Details klären.
• Schnittstelle bilden: Liefertermine und Machbarkeiten eng mit Produktion und Logistik abstimmen.
• Stammdaten pflegen: Kunden- und Produktdaten aktuell halten.

Connaissances

MS Office

Formation

Kaufmann/-frau Büromanagement oder technische Ausbildung mit kaufmännischem Geschick

Outils

ERP-System/Branchensoftware

Description du poste

Über uns

Als etablierter Partner im Bereich der Flachglasverarbeitung und des Glashandels stehen wir am Standort Ockrilla für höchste Qualität, Präzision und Zuverlässigkeit. Wir beliefern Handwerk, Bau und Fachhandel mit maßgeschneiderten Glaslösungen. Um unseren Kunden auch weiterhin erstklassigen Service von der Anfrage bis zur Lieferung zu bieten, verstärken wir unser Team in der Administration.

Ihre Aufgaben bei uns

• Aufträge erfassen: Sie geben Kundenbestellungen für Flachglasprodukte präzise und termingerecht in unser ERP-System ein.
• Angebote kalkulieren: Sie erstellen individuelle Angebote unter Berücksichtigung von Glasarten, Maßen und Spezifikationen.
• Kunden beraten: Sie betreuen unsere Kunden (z. B. Handwerk, Bau, Fachhandel) telefonisch und klären technische Details.
• Schnittstelle bilden: Sie stimmen Liefertermine und Machbarkeiten eng mit unserer Produktion und Logistik ab.
• Stammdaten pflegen: Sie halten Kunden- und Produktdaten kontinuierlich auf dem neuesten Stand.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Geschick.
• Branchenwissen: Idealerweise Erfahrung im Bereich Flachglas, Glasverarbeitung, Baustoffe oder dem Handwerk.
• Verständnis: Ein gutes technisches Verständnis sowie ein Auge für Maße, Skizzen und technische Vorgaben.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP- oder Branchensoftware.
• Persönlichkeit: Strukturierte, sehr genaue Arbeitsweise und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer starken, regionalen Industrie.
• Einarbeitung: Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung in unsere Glasprodukte und Systeme.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz in Ockrilla mit kostenfreien Parkplätzen und kurzen Wegen.
• Teamgeist: Ein eingespieltes, kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.