Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Connexta; Röbel-Müritz; Hybrid; EUR 30,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Steuerfreie Zusatzleistungen

Umfassende Einarbeitung

Fort- und Weiterbildung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Team-Events

Mitgestaltung

Remote nach Einarbeitung

Job summary

connexta sucht eine engagierte Bürokraft zur eigenverantwortlichen Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner am Telefon und unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Sie pflegen Kunden-, Vertrags- und Stammdaten und wirken bei der Rechnungsstellung sowie administrativen Prozessen mit. Zudem organisieren Sie den Büroalltag und unterstützen das Team bei vielfältigen kaufmännischen Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2-Niveau).
• Erfahrung im Umgang mit einer Telefonanlage ist von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner am Telefon.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten.
• Mitwirkung bei der Rechnungsstellung sowie bei administrativen Prozessen.
• Organisation und Koordination des Büroalltags für einen reibungslosen Ablauf.
• Unterstützung des Teams bei unterschiedlichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kundenservice

Telefonie

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Ein Jahreszielgehalt von 30.123 € bis 40.956 € – abhängig von Deiner Berufserfahrung und Qualifikation
• Vielfältige steuerfreie Zusatzleistungen
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in Deine Aufgaben und unsere Systeme
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche Entwicklung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur
• Regelmäßige Teamevents und Workshops
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung unserer Arbeitsabläufe
• Remote Work (nach der Einarbeitung) an 1-2 Tagen die Woche

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner am Telefon

Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten

Mitwirkung bei der Rechnungsstellung sowie bei administrativen Prozessen

Organisation und Koordination des Büroalltags für einen reibungslosen Ablauf

Unterstützung des Teams bei unterschiedlichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Was wir uns wünschen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2-Niveau)

Erfahrung im Umgang mit einer Telefonanlage ist von Vorteil

Über uns

Die connexta-Gruppe bietet das Beste aus beiden Welten: Die Kraft und Kompetenz eines deutschlandweiten IT-Dienstleisters, bei dem sich die einzelnen Gruppengesellschaften perfekt in ihren fachlichen sowie in ihren regionalen Schwerpunkten ergänzen, und gleichzeitig die persönliche Nähe und Flexibilität eines mittelständischen Unternehmens. Für unsere Kunden aus dem deutschen Mittelstand sind wir der führende Hybrid-Cloud-Dienstleister.

Seit 1990 sind wir, Die MüritzComp, als IT-Systemhaus ein zuverlässiger Partner für kleine und mittelständische Unternehmen, Steuerkanzleien, Bildungseinrichtungen und Gewerbebetriebe. Obwohl unser Firmensitz in Mecklenburg-Vorpommern liegt, betreuen wir Kunden in ganz Deutschland – mit persönlicher Beratung, fundiertem Fachwissen und praxiserprobten IT-Lösungen.