Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Page Personnel; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt sucht einen Mitarbeiter im Backoffice. Ihre Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, wie Dokumentenmanagement, Organisation von Terminen und Unterstützung bei internen Abläufen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und im Umgang mit MS Office sicher sein. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team mit moderner Ausstattung.

Leistungen

Abwechslungsreicher Büroalltag

Mitarbeit in einem hilfsbereiten Team

Moderne Büroräume

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Assistenz- oder Office-Umfeld.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Denken.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement und Ablage.
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Koordination interner Abläufe und Unterstützung in der Sachbearbeitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientiertes Denken

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d), Innenstadt

Innenstadt, Germany

Du liebst es, Strukturen zu schaffen.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit stabiler Marktposition und modernen Arbeitsstrukturen. Zur Verstärkung des Teams wird eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und administrative Prozesse effizient unterstützt.

• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, Ablage, Datenpflege und Korrespondenz.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und erstellen Präsentationen oder Protokolle.
• Sie koordinieren interne Abläufe, kümmern sich um Freigabeprozesse und unterstützen in der Sachbearbeitung.
• Sie sind Ansprechpartner*in für Kolleg*innen bei operativen Fragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Je nach Einsatzbereich unterstützen Sie das Vertriebs-, HR-, Finanz- oder Projektteam im Tagesgeschäft.
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe bei.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Assistenz- oder Office-Umfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. gute Englischkenntnisse

Vorteile:

• Abwechslungsreicher Büroalltag mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Mitarbeit in einem kollegialen und hilfsbereiten Team
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner*innen
• Moderne Büroräume und digitale Arbeitsprozesse