Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

RKH GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter im Backoffice, der die Organisation und Koordination von Aufgaben übernimmt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz wird Wertschätzung und Anerkennung für Ihre Leistungen großgeschrieben. Sie werden in einem strukturierten Einarbeitungsprozess unterstützt und können Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld weiterentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Regelmäßige Firmenevents

Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich.
• Praktische Erfahrungen in Backofficetätigkeiten von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Aufgaben im Büromanagement.
• Erstellen von Anschreiben und Unterstützung bei der Digitalisierung.

Kenntnisse

Organisation

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Karriere bei RKH GmbH & Co. KG. Wir begleiten dich auf deinem Weg.

Du begeisterst dich für Zahlen? Teamwork, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für dich kein Fremdwort?

Dann sollten wir uns unterhalten. Wir von der Kanzlei RKH GmbH & Co. KG suchen eine/n Mitarbeiter im Backoffice m/w/d für unsere Kanzlei in Bremen!

Worauf du dich freuen kannst:

• 33.000€ - 40.000€ Einstiegsgehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Anerkennung & Wertschätzung für deine Leistung
• Regelmäßige Feedbackgespräche und Gehaltserhöhungen
• Kostenfreie, firmeneigene Mitarbeiterparkplätze
• Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
• Moderner, organisierter Arbeitsplatz mit High-End-Technik
• Mitgliedschaft im Fitnessstudio (EGYM Wellpass) im Wert von 400 € pro Jahr
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor
• Regelmäßige Firmenevents
• Motiviertes und erfolgshungriges Team mit einem klaren Ziel vor Augen

Was dein Aufgabenbereich sein wird:

• Büromanagement: Organisation und Koordination von Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Unternehmens
• Klassische Sekretariatsaufgaben: Erstellen von Anschreiben an Mandanten und Finanzbehörden, Unterstützung bei der Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV, das Vorbereiten von Meetings oder das Bestellen von Büromaterial
• Terminkoordination: Planen und Koordinieren von Terminen, Führen des Fristenbuches zur Wahrung von Einspruchsfristen

Stellenanforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Abschluss im Bereich Assistenz / Sekretariat / Büroorganisation
• Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrungen in Backofficetätigkeiten
• Du verfügst über eine “Hands-on”-Mentalität: Du gehst Aufgaben aktiv an, erkennst selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird, und handelst vorausschauend.
• Du bist zuverlässig, verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und übernimmst gerne Verantwortung
• Du hast Freude daran, andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen

Was du bei der Bewerbung wissen musst:

Vermutlich hast du Lebenslauf, Foto und das passende Anschreiben nicht auf deinem Smartphone oder Laptop. Genau aus diesem Grund haben wir unseren Bewerbungsprozess so angepasst, dass du dich einfach bewerben kannst, ohne viele Unterlagen. Im ersten Schritt gibst du auf der Folgeseite einfach deinen Namen und Kontaktdaten an. Darüber hinaus beantwortest du kurz ein paar Fragen über dich. Im zweiten Schritt werden wir dich kontaktieren (telefonisch oder per Mail), um ein gemeinsames Kennlerngespräch zu führen.