Mitarbeiter im Backoffice (m / w / d)

Hays; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hays Professional Solutions GmbH sucht einen motivierten Assistenten für das Büro in Bonn. In dieser abwechslungsreichen Rolle bieten Sie Unterstützung in der Rechnungslegung, der Verwaltung, sowie der Organisation von internen und externen Besprechungen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für das Team und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei. Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Einarbeitung und Weiterbildungen

Persönlicher Berater

Unterstützung bei der Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Backoffice.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS/Open Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Erster Ansprechpartner für Rechnungslegung und Kommunikation mit dem Steuerbüro.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

metasfresh ERP

Jobbeschreibung

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Bonn Startdatum : sofort Referenznummer : 770122 / 1

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Aufgaben

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erster Ansprechpartner für die Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Bearbeitung Rechnungseingang / Rechnungsausgang in metasfresh ERP
• Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
• Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
• Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
• Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation undBerufserfahrung
• Erfahrungim Bereich Assistenz bzw. Backoffice
• Fundierte EDV-Kenntnisse,MS / Open Officesowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• FundierteDeutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Ein freundliches, professionelles Auftreten

Benefits

• Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
• Einarbeitung und Weiterbildungen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
• Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
• Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
• Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde