Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Hays; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die das Backoffice unterstützt und die Büroorganisation übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für die Rechnungslegung und die Buchhaltung, kümmern sich um die Bearbeitung von Dokumenten und die Koordination von Terminen. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu entfalten und Ihre Karriere voranzutreiben. Das Unternehmen bietet Ihnen eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche. Seien Sie Teil eines Teams, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen spannende Perspektiven eröffnet.

Leistungen

Kostenlose Beratung und Vermittlung

Gleiche Rechte und Pflichten wie Kollegen

Einarbeitung und Weiterbildungen

Persönlicher Berater

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich.

Aufgaben

• Büroorganisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Erster Ansprechpartner für Rechnungslegung und Buchhaltung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

metasfresh ERP

MS Office

Open Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

1. Büroorganisation
2. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
3. Erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
4. Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP
5. Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
6. Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
7. Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
8. Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
9. Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
10. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.

Qualifikationen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
2. Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Backoffice
3. Fundierte EDV-Kenntnisse, MS/Open Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
4. Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
6. Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
7. Ein freundliches, professionelles Auftreten

Unser Angebot

1. Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
2. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
3. Einarbeitung und Weiterbildungen
4. Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
5. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
6. Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
7. Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
8. Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.