Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d)

Pikatron GmbH; Usingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Gleitzeit

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Gesundheitstage

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

Pikatron GmbH in Usingen sucht eine erfahrene Fachkraft für Auftragsabwicklung. Sie betreuen den Prozess von der Kundenbestellung bis zur Rechnungslegung aus einer Hand und erstellen Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportabrechnungen und Lieferscheine.

Sie stimmen Liefertermine in Abstimmung mit der Fertigungsleitung ab, sind Ansprechpartner intern wie extern und übernehmen die Disposition sowie die Überwachung der Termintreue.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen.
• Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung; Branchenkenntnisse aus der Elektrotechnik von Vorteil.
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, analytisches und strukturiertes Denken.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Dienstleistungsmentalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise sicherer Umgang mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung von der Kundenbestellung bis hin zur Rechnungslegung aus einer Hand.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportabrechnungen und Lieferscheinen.
• Abstimmung der Liefertermine auf Basis der verfügbaren Kapazität in Abstimmung mit der Fertigungsleitung.
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Auftragsabwicklung intern in der Gruppe und extern zum Kunden.
• Termin-gerechte Vormaterialdisposition durch Umlagerungen zwischen Standorten und operativem Einkauf.
• Überwachen der Liefertermintreue mit frühzeitigen Maßnahmen zum Erreichen der Kundenwunschtermine.
• Exportabwicklung inkl. Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen und Präferenzkontrollen.
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, strategischem Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Kommunikationskompetenz

Durchsetzungsvermögen

Dienstleistungsmentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-System

Jobbeschreibung

04.09.2026 | Standort Usingen | Vollzeit,Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Auftragsbearbeitung von der Kundenbestellung bis hin zur Rechnungslegung aus einer Hand
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportabrechnungen und Lieferscheinen
• Abstimmung der Liefertermine auf Basis der verfügbaren Kapazität in Abstimmung mit der Fertigungsleitung
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Auftragsabwicklung intern in der Gruppe und extern zum Kunden
• Termingerechte Vormaterialdisposition durch Umlagerungen zwischen den Standorten und operativen Einkauf
• Überwachen der Liefertermintreue mit frühzeitigen Maßnahmen zum Erreichen der Kundenwunschtermine
• Exportabwicklung inkl. Erstellung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen und Präferenzkontrollen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, strategischem Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
• Sie besitzen einschlägige Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung – Branchenkenntnisse aus der Elektrotechnik sind von Vorteil
• Sie verfügen über ausgeprägtes Verhandlungsgeschick auf allen Ebenen, analytisches und strukturiertes Denken
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit mit
• Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsmentalität
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können idealerweise ein ERP-System sicher bedienen

Unser Angebot an Sie

• Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus.
• Eine ruhige Arbeitsatmosphäre und Gleitzeit: Wir tun viel dafür, Ihren Arbeitsalltag angenehm zu gestalten.
• Wachsen Sie mit uns und wir mit Ihnen: Wir schulen Sie regelmäßig in Form von Weiterbildungen.
• Wir bieten Ihnen nicht nur im Heute jede Unterstützung, sondern bezuschussen auch Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Weitere Vorteile wie Gesundheitstage und Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits runden das Angebot ab.

Unsere Teams stehen Ihnen sehr gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung: