Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d)

Pikatron GmbH; Usingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitstage

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Funktion sind Sie für die Auftragsbearbeitung verantwortlich und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Kundenaufträge effizient zu bearbeiten.

Gesucht wird ein engagierter Bewerber mit einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung und relevanter Berufserfahrung. Flache Hierarchien und regelmäßige Weiterbildungen bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen.
• Einschlägige Erfahrungen in der Elektrotechnik sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Hohe Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsmentalität.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung von der Bestellung bis zur Rechnungslegung.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen.
• Abstimmung der Liefertermine mit der Fertigungsleitung.
• Ansprechpartner in der Auftragsabwicklung für Kunden.
• Überwachung der Liefertermintreue.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

MS-Office-Kenntnisse

ERP-System Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Pikatron GmbH

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Auftragsbearbeitung von der Kundenbestellung bis hin zur Rechnungslegung aus einer Hand
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportabrechnungen und Lieferscheinen
• Abstimmung der Liefertermine auf Basis der verfügbaren Kapazität in Abstimmung mit der Fertigungsleitung
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Auftragsabwicklung intern in der Gruppe und extern zum Kunden
• Termingerechte Vormaterialdisposition durch Umlagerungen zwischen den Standorten und operativen Einkauf
• Überwachen der Liefertermintreue mit frühzeitigen Maßnahmen zum Erreichen der Kundenwunschtermine
• Exportabwicklung inkl. Erstellung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen und Präferenzkontrollen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, strategischem Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
• Sie besitzen einschlägige Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung – Branchenkenntnisse aus der Elektrotechnik sind von Vorteil
• Sie verfügen über ausgeprägtes Verhandlungsgeschick auf allen Ebenen, analytisches und strukturiertes Denken
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit mit
• Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsmentalität
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können idealerweise ein ERP-System sicher bedienen

Unser Angebot an Sie

• Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus.
• Eine ruhige Arbeitsatmosphäre und Gleitzeit: Wir tun viel dafür, Ihren Arbeitsalltag angenehm zu gestalten.
• Wachsen Sie mit uns und wir mit Ihnen: Wir schulen Sie regelmäßig in Form von Weiterbildungen.
• Wir bieten Ihnen nicht nur im Heute jede Unterstützung, sondern bezuschussen auch Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Weitere Vorteile wie Gesundheitstage und Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits runden das Angebot ab.