Mitarbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d)

VULKAN Group; Herne; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die VULKAN Group, ein führendes Unternehmen in der Marine- und Klimatechnik, sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für den Vertrieb. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Aufträgen, Kundenkommunikation und die Nutzung von SAP. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist notwendig.
• Fundierte Kenntnisse in SAP und MS-Office erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen im Vertrieb.
• Ansprechpartner für in- und ausländische Kunden.
• Erstellung digitaler Auftragsakten über Docuware.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

IT-Affinität

Ausbildung

3-jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Adobe Acrobat

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Ob in luxuriösen Kreuzfahrtschiffen wie der AIDAcosma, imposanten Arbeitsschiffen wie der riesigen Pioneering Spirit, in Auto-Klimaanlagen, Kühlschränken oder Schaufelradbaggern: Die Produkte von VULKAN haben sich seit Jahrzehnten bewährt, sind hochinnovativ und auf der ganzen Welt zu finden.

Mit fünf Produktionsstätten, über 50 Vertriebsgesellschaften und mehr als 18 Standorten weltweit gehört die VULKAN Gruppe zu den führenden Playern auf dem Gebiet der Marine-, der Kälte- und Klimatechnik sowie der Industrie- und Energietechnik. Rund 1.400 Mitarbeiter finden in unserem familiengeführten Technologieunternehmen weltweit attraktive und zukunftsfähige Arbeitsplätze mit Perspektive.

Hauptaufgaben

• Kaufmännische und terminliche Abwicklung von Aufträgen im Bereich Vertrieb Neugeschäft
• Eingabe von Bestellungen, Bearbeitung und Betreuung von Aufträgen, Versand von Dokumentationen / Zertifikaten, Ermittlung von Kennzahlen
• Ansprechpartner für Aufträge mit in- und ausländischen Kunden schriftlich und mündlich überwiegend in englischer Sprache
• Anlegen und Führen von digitalen Auftragsakten / Ordnern (über Docuware) in chronologischer Form
• Bearbeitung von Aufträgen – inklusive Terminverfolgung - mittels ERP – SAP-Programm
• Abwicklung des Streckengeschäfts
• Bearbeitung von EDI-Plattformen / Kundenportalen
• Durchführung / Abwicklung der kundenseitig notwendigen Dokumentationen
• Koordination der Versandaktivitäten nach Kundenaufträgen
• Übersetzung technischer, kommerzieller und auftragsgebundener Texte in die englische Sprache
  
  
  

Voraussetzungen

• 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse in SAP
• Sicherer Umgang mit der gängigen Soft- und Hardware
• Grundlegende IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse über Adobe Acrobat
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientiertes Denken und Handeln, geschicktes Kommunizieren in verschiedenen Kulturkreisen, Kontaktfreude
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft für interne technische Grundschulung
  
  
  

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Aus- und Weiterbildung
• Gruppenunfallversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jubiläumsgeld und Sonderurlaub
• Sehr gute Einarbeitung, flache Hierarchien
• Subventionierte Kantine
• Kostenloser Familienservice
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiterevents
• Familiäre Kultur
• Mitarbeiterrabatte
• Kostenlose Parkplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Barrierefreiheit
  
  
  

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