Mitarbeiter HR Operations (m/w/d) - Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Vandervalk; Moers; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterbenefits-App

Zusammenfassung

Van der Valk Deutschland GmbH in Moers sucht eine/n HR-Administrator/in mit Fokus Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie unterstützen die monatliche Entgeltabrechnung, kontrollieren Abrechnungen und übernehmen administrative HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles.

Sie bringen fundierte DATEV-Kenntnisse, eine kaufmännische Ausbildung und Interesse an Arbeits- sowie Sozialversicherungsrecht mit. Flexible Arbeitszeiten, Parkmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sehr gute praxisnahe DATEV-Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind zwingend erforderlich.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entgeltabrechnung: Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung und termingerechte Bearbeitung.
• Abrechnungskontrolle: Klärung von Unstimmigkeiten mit dem Teamlead HR Operations.
• HR Administration: Administrative Aufgaben entlang des Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt.
• Daten & Stammdaten: Pflege und Kontrolle von Personal- und Abrechnungsdaten.
• Recht: Anwendung von Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht im täglichen Geschäft.
• Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Enge Abstimmung im Team und Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

DATEV

MS Office

HR-Software

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Van der Valkist ein familiengeführtes Unternehmen mit Wurzeln in den Niederlanden, und das bereits seit 1929. Heute sind wir international erfolgreich tätig, mit Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Frankreich, Spanien und in der Karibik.

In Deutschland ist Van der Valk seit 1986 aktiv und betreibt aktuellfünf Hotels, zwei Ferienresorts, zwei Skihallen, einen Golfplatz sowie eine Wasserski-Anlage. Ergänzt wird unser Portfolio durchdrei Kliniken,die auf die Behandlung psychosomatischer Erkrankungen spezialisiert sind. Dies ist ein wichtiger Bestandteil unseres Engagements im Bereich Gesundheit und Wellbeing.

Was uns auszeichnet?Eine offene, herzliche Atmosphäre, in der Teamgeist großgeschrieben wird, unddie Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Ob in der Hotellerie, im Freizeitbereich oder im Gesundheitswesen: Wir geben jeden Tag unser Bestes für unsere Gäste und für unser Team.

So machst DU den Unterschied:

• Entgeltabrechnung: Du unterstützt den Teamlead HR Operations bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und stellst eine sorgfältige und fristgerechte Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Vorgänge sicher.

• Abrechnungskontrolle: Du klärst Unstimmigkeiten und stimmst offene Fragen mit dem Teamlead sowie relevanten internen und externen Ansprechpartnern ab.

• HR Administration: Du übernimmst administrative HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles von Eintritt und Vertragsänderungen bis hin zu Austritt und Bescheinigungswesen.

• Daten & Stammdaten: Du pflegst und kontrollierst Personal- und Abrechnungsdaten und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und korrekt vorliegen.

• Arbeits-, Steuer- & Sozialversicherungsrecht: Du wendest deine Kenntnisse in diesen Bereichen im Rahmen deiner täglichen Tätigkjeit an und unterstützt bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen (bspw. Schichtzulagen, Sonderzahlungen, Tarifregelungen, etc.).

• Zusammenarbeit & Prozessoptimierung: Du arbeitest eng mit dem Teamlead HR Operations und dem HR-Team zusammen und bringst dich aktiv bei der Vereinheitlichung und Optimierung unserer HR-Prozesse ein.

Das zeichnet DICH aus:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Du verfügst über sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in DATEV, insbesondere im Bereich der Entgeltabrechnung. Der sichere Umgang mit DATEV ist für diese Position zwingend erforderlich.

• Du bringst gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit und möchtest diese weiter vertiefen.

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast Freunde am Umgang mit Zahlen.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängiger HR-Software.

• Du arbeitest gerne eigenständig, weißt aber ebenso, wann Abstimmung im Team gefragt ist.

• Du überzeugst durch eine serviceorientierte, verbindliche Kommunikation und hast Freude daran, Mitarbeitenden und Führungskräften bei ihren Anliegen weiterzuhelfen.

• Du möchtest nicht nur bestehende Prozesse abarbeiten, sondern hast auch Lust dich aktiv einzubringen und gemeinsam mit dem Team bessere und effizientere Lösungen zu entwickeln.

Darauf kannst DU zählen:

• Gestaltungsspielraum: Du wirst Teil unserer wachsenden zentralen HR-Abteilung und hast die Möglichkeit, unsere HR-Prozesse gemeinsam mit dem Team aktiv mitzugestalten.

• Team & Zusammenarbeit: Dich erwartet ein motiviertes HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einer Kultur, in der gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird.

• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, einmal in der Woche mobil zu arbeiten.

• Spannende Herausforderungen: Freu dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Branche und die Chance, mit internationalen Mitarbeitenden und Gästen zu arbeiten.

• Attraktive Vergütung & Verpflegung: Dich erwartet eine leistungsgerechte Vergütung sowie vergünstigte Verpflegung während der Arbeitszeit.

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten: Parken ohne Sorgen – direkt am Arbeitsplatz, gratis für dich.

• Wachstum & Chancen: Bei uns hast du die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten individuelle Trainingsprogramme und regelmäßige Gespräche, um gemeinsam deine Ziele zu erreichen

• Exklusive Benefits & Mitarbeiterangebote: Über unsere Mitarbeiterbenefits-App erhältst du Zugang zu zahlreichen Sonderangeboten, Vergünstigungen auf Übernachtungen, Services und exklusiven Vorteilen, die sowohl deinen Arbeitsalltag als auch deine Freizeit bereichern.

Van der Valk Deutschland GmbH

Krefelder Str. 169

47447 Moers, Deutschland

Ansprechpartnerin: Melissa Schikora