Mitarbeiter Gremienstelle (w/m/d)

Mitarbeiter Gremienstelle (w/m/d), Stuttgart

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.000 Mitarbeitende entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.

Mitarbeiter Gremienstelle (w/m/d)
Stuttgart

• Vor- und Nachbereitung von Präsenz- und virtuellen Sitzungen, Veranstaltungen, Umlaufverfahren und Eilentscheidungen
• Erstellung von Protokollen sowie Unterstützung bei der Redaktion von Drucksachen, Sprechvorlagen und Präsentationen
• Pflege der Mitglieder-Stammdaten und Betreuung von Sitzungsprogrammen sowie Schnittstellen
• Selbstständige Bearbeitung der Mitglieder- und Gremienkorrespondenz
• Überwachung von internen und externen Terminen
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fortbildung sowie sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft Office Programmen
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeitsstil, gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Technikaffinität und Belastbarkeit
• Unbefristete, zukunftssichere Anstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung sowie Arbeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und großzügige Homeoffice-Regelungen
• Paten-Konzept für eine nachhaltige Einarbeitung
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• Gesundheitsmanagement, Fitnessangebote, Fahrradleasing und weitere Benefits
• Die Stelle ist nach EG9c TVöD bewertet. Eine Eingruppierung ist möglich, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.