Mitarbeiter (gn*) Zoll und Außenwirtschaft

UKM; Münster; Hybrid; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Kantine

Jobticket

Betriebsfeste

Zusammenfassung

UKM sucht Sie als Mitarbeiter (gn*) Zoll und Außenwirtschaft in Münster. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, in Vollzeit (38,5 Std./Woche) und TV-L E10 eingeordnet.

Sie verantworten die operative Abwicklung von Ein- und Ausfuhrvorgängen, betreuen Anmeldungen über externe Dienstleister und beraten Fachbereiche zu Zoll- und außenwirtschaftlichen Fragestellungen.

Zudem erwarten wir eigenverantwortliches Arbeiten, gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel/Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Zollwesen oder internationalen Warenverkehr.
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht.
• Sicherer Umgang mit ATLAS.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Operative Abwicklung von Ein- und Ausfuhrvorgängen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Ganzheitliche Prozessbegleitung von der inhaltlichen und wirtschaftlichen Klärung der Ein- bzw. Ausfuhr sowie der Nachbearbeitung und Dokumentation
• Anmeldungen von Einfuhren und Ausfuhren über externe Dienstleister sowie Überwachung und Begleitung von genehmigungspflichtigen Vorgängen
• Bearbeitung zoll- und außenwirtschaftlicher Fragestellungen für verschiedene Warengruppen und Fachbereiche
• Identifikation von Optimierungspotenzial und Weiterentwicklung von zollrelevanten Prozessabläufen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Gestaltungsspielraum

Kenntnisse

Zollwesen

Außenwirtschaft

Excel

Englisch

Teamarbeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Groß- und Außenhandelsmanagement

Industriekaufmann

Tools

ATLAS

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (gn*) Zoll und Außenwirtschaft

Befristet auf 2 Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Entgeltgruppe TV-L E10 | Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement | Operatives Beschaffungsmanagement / Zoll und Außenwirtschaft

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Operativen Beschaffungsmanagement / Zoll und Außenwirtschaft. Hier stellen wir die rechtskonforme und wirtschaftliche Abwicklung internationaler Warenbewegungen sicher und unterstützen die unterschiedlichen Fachbereiche bei allen Fragestellungen rund um Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse. Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für Spitzenmedizin, Forschung und Lehre – am besten mit Dir!

• Operative Abwicklung von Ein- und Ausfuhrvorgängen in Zusammenarbeit mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartner*innen
• Ganzheitliche Prozessbegleitung von der inhaltlichen und wirtschaftlichen Klärung der breit gefächerten Ein- bzw. Ausfuhr sowie der Nachbearbeitung und Dokumentation
• Anmeldungen von Einfuhren und Ausfuhren über externe Dienstleister sowie Überwachung und Begleitung von genehmigungspflichtigen Vorgängen
• Bearbeitung vielfältiger zoll- und außenwirtschaftlicher Fragestellungen für unterschiedliche Warengruppen und Fachbereiche
• Identifikation von Optimierungspotenzial und Weiterentwicklung von zollrelevanten Prozessabläufen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann (gn*), Kaufmann im Gesundheitswesen (gn*) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Zollwesen oder internationalen Warenverkehr
• Solide Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Sicherer Umgang mit dem Zollabwicklungssystem ATLAS
• Umfangreiche Kenntnisse in der Zolltarifierung
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vergütung nach TV-L E10, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben durch vielfältige zoll- und außenwirtschaftliche Fragestellungen sowie unterschiedliche Auftraggebende und Warengruppen
• Bearbeitung individueller Ein- und Ausfuhrvorgänge anstelle standardisierter digitaler Routineprozesse
• Möglichkeit, Prozesse und Entwicklungen im Bereich Zoll und Außenwirtschaft aktiv mitzugestalten
• Passgenaues und strukturiertes Einarbeitungskonzept
• Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch ein flexibles Gleitzeitmodell
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Carolin Albrecht, Referentin Recruiting, [e-mail]

Chancengleichheit:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
  
• Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
  
• Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz:
Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de