Mitarbeiter (gn*) Zoll und Außenwirtschaft

Universitätsklinikum Münster; Münster; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L E10

VBL

30 Tage Urlaub +2 freie Tage an Heilig

Jobticket

Jobrad

Kantine

Kinderbetreuung in Notfällen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Münster sucht eine Fachkraft für operatives Beschaffungsmanagement / Zoll und Außenwirtschaft. Sie bearbeiten die Ein- und Ausfuhrprozesse, begleiten diese umfassend von Klärung bis Dokumentation und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung, 38,5 Wochenstunden, Entgeltgruppe TV-L E10. Wichtige Aufgaben umfassen Import/Export, Optimierung von Zollprozessen und enge Zusammenarbeit mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann (gn*), Kaufmann im Gesundheitswesen (gn*) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Zollwesen oder internationalen Warenverkehr.
• Solide Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht.
• Sicherer Umgang mit dem Zollabwicklungssystem ATLAS.
• Umfangreiche Kenntnisse in der Zolltarifierung.
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in der interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Operative Abwicklung von Ein- und Ausfuhrvorgängen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Ganzheitliche Prozessbegleitung von der Klärung der Ein- bzw. Ausfuhr sowie Nachbearbeitung und Dokumentation.
• Anmeldungen von Einfuhren und Ausfuhren über externe Dienstleister sowie Überwachung genehmigungspflichtiger Vorgänge.
• Bearbeitung zoll- und außenwirtschaftlicher Fragestellungen für verschiedene Warengruppen und Fachbereiche.
• Identifikation von Optimierungspotenzial und Weiterentwicklung zollrelevanter Prozessabläufe.

Kenntnisse

Zollwesen

Außenwirtschaft

Englischkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Groß- und Außenhandelsmanagement

Tools

ATLAS

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Kennziffer: 12610

Befristet auf 2 Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Entgeltgruppe TV-L E10 | Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement | Operatives Beschaffungsmanagement / Zoll und Außenwirtschaft

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Operativen Beschaffungsmanagement / Zoll und Außenwirtschaft. Hier stellen wir die rechtskonforme und wirtschaftliche Abwicklung internationaler Warenbewegungen sicher und unterstützen die unterschiedlichen Fachbereiche bei allen Fragestellungen rund um Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse. Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für Spitzenmedizin, Forschung und Lehre – am besten mit Dir!

Verantwortungsvolle Aufgaben

• Operative Abwicklung von Ein- und Ausfuhrvorgängen in Zusammenarbeit mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartner*innen
• Ganzheitliche Prozessbegleitung von der inhaltlichen und wirtschaftlichen Klärung der breit gefächerten Ein- bzw. Ausfuhr sowie der Nachbearbeitung und Dokumentation
• Anmeldungen von Einfuhren und Ausfuhren über externe Dienstleister sowie Überwachung und Begleitung von genehmigungspflichtigen Vorgängen
• Bearbeitung vielfältiger zoll- und außenwirtschaftlicher Fragestellungen für unterschiedliche Warengruppen und Fachbereiche
• Identifikation von Optimierungspotenzial und Weiterentwicklung von zollrelevanten Prozessabläufen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann (gn*), Kaufmann im Gesundheitswesen (gn*) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Zollwesen oder internationalen Warenverkehr
• Solide Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Sicherer Umgang mit dem Zollabwicklungssystem ATLAS
• Umfangreiche Kenntnisse in der Zolltarifierung
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir Bieten

• Vergütung nach TV-L E10, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben durch vielfältige zoll- und außenwirtschaftliche Fragestellungen sowie unterschiedliche Auftraggebende und Warengruppen
• Bearbeitung individueller Ein- und Ausfuhrvorgänge anstelle standardisierter digitaler Routineprozesse
• Möglichkeit, Prozesse und Entwicklungen im Bereich Zoll und Außenwirtschaft aktiv mitzugestalten
• Passgenaues und strukturiertes Einarbeitungskonzept
• Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch ein flexibles Gleitzeitmodell
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Carolin Albrecht, Referentin Recruiting, [e-mail]

Chancengleichheit

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
• Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
• Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
• Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Unser Hinweis An Personaldienstleister

Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.

Einsatz Von Künstlicher Intelligenz

Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.

Kontaktinformation

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de