Assistenz (gn*) der Klinikdirektorin

Universitätsklinikum Münster; Münster; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L E9a

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Urlaub + 2 freie Tage an Heill

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Münster sucht eine Assistenz der Klinikdirektorin im Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie. Sie sorgt für verlässliche organisatorische Abläufe, koordiniert das Direktionssekretariat und unterstützt zentrale Prozesse des Instituts – idealerweise mit medizinischer Vorkenntnis.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Postmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Schriftstücken, Urlaubs- und Dienstplankoordination sowie das Bewerbungsmanagement und Rechnungsbearbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit medizinischen Vorkenntnissen und entsprechender Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team

Aufgaben

• Organisation des Direktionssekretariats einschließlich Termin-, Post- und Telefonmanagement
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie eingehender Telefonanfragen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und weiteren Unterlagen
• Koordination des Sekretariatsbereichs einschließlich Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung
• Durchführung des Bewerbungsmanagements
• Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Kennziffer: 12563 Unbefristet | Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E9a | Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie. Als Assistenz der Klinikdirektorin sorgst Du für verlässliche organisatorische und administrative Abläufe, koordinierst das Direktionssekretariat und unterstützt bei zentralen Prozessen des Instituts – am besten mit Dir!

Verantwortungsvolle Aufgaben

• Organisation des Direktionssekretariats einschließlich Termin-, Post- und Telefonmanagement
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie eingehender Telefonanfragen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und weiteren Unterlagen
• Koordination des Sekretariatsbereichs einschließlich Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung
• Durchführung des Bewerbungsmanagements
• Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit medizinischen Vorkenntnissen und entsprechender Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir Bieten

• Vergütung nach TV-L E9a, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Michaela Kemper, T 0251 83-55440

Chancengleichheit

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
• Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
• Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
• Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Unser Hinweis An Personaldienstleister

Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.

Einsatz Von Künstlicher Intelligenz

Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.

Kontaktinformation

Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de