Mitarbeiter (gn) Zentrale

bdtronic GmbH; Weikersheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Weikersheim sucht einen Empfangsmitarbeiter. In dieser Rolle repräsentieren Sie das Unternehmen und sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Besucher. Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Telefonzentrale, Verwaltungsaufgaben und die Unterstützung bei Geschäftsreisen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch mitbringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Freundliches Auftreten und Offenheit.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
• Koordinierung des Posteingangs und -ausgangs.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

AUFGABENBEREICH

• Du bist das freundliche Gesicht und die Stimme von bdtronic - als erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher repräsentierst du unser Unternehmen mit Professionalität und Herzlichkeit.

• Mit deiner Kommunikationsstärke übernimmst du die Verantwortung für unsere Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und sorgst dafür, dass jedes Gespräch in besten Händen ist.

• Organisationsgeschick ist deine Stärke: Du koordinierst den Posteingang und -ausgang und vertrittst das Team bei der Organisation von Geschäftsreisen.

• Zudem unterstützt du uns zuverlässig bei allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, die für einen reibungslosen Büroalltag unverzichtbar sind.

• Mit Liebe zum Detail kümmerst du dich um die Bewirtung und Versorgung unserer Kunden und Besucher - vom Empfang bis zum letzten Schluck Kaffee.

• Auch die Verwaltung unseres Reinigungsteams liegt in deinem Verantwortungsbereich, damit wir jederzeit ein gepflegtes Arbeitsumfeld bieten können.

QUALIFIKATION

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst du die ideale Qualifikation mit.

FACHLICHE KENNTNISSE

• Die MS Office Programme sind dir bestens vertraut.

SPRACHKENNTNISSE

• Mit deinen guten Deutsch- und Englischkenntnissen kommunizierst du sicher in unserem internationalen Umfeld.

SOFT-SKILLS

• Deine Offenheit, dein freundlicher Umgang mit Kunden und Besuchern sowie dein höfliches Auftreten zeichnen dich aus.

• Du überzeugst mit schneller Auffassungsgabe und eigenständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.