Mitarbeiter (gn •) im Sekretariat - Klinik fürAnästhesiologie

Universitätsklinikum Münster; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Klinikum in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter (gn) im Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie. Zu den Aufgaben gehören die Personaladministration, das Bearbeiten von Arbeitsverträgen sowie die Organisation von Fort- und Weiterbildungen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung ist erforderlich. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie ein dynamisches Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Familienfreundliche Regelungen

Wertschätzung im Team

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung erforderlich.
• Souveränes Repräsentieren des Arbeitgebers.
• Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten.

Aufgaben

• Personaladministration und Zusammenarbeit mit dem Personalbereich.
• Bearbeitung von Arbeitsvertragsangelegenheiten.
• Organisation von Fortbildungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Textverarbeitung in MS Word

MS Excel

PowerPoint

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (gn)

• im Sekretariat – Klinik für Anästhesiologie Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie - Sekretariat | Kennziffer 11086

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und verbinden Krankenversorgung, Forschung und Lehre, um eine besondere gesellschaftliche Verantwortung zu tragen.

Damit wir unserem hohen Anspruch täglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLE AUFGABEN :

1. Schwerpunkt Personaladministration
2. Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal des UKM
3. Bearbeitung von Arbeitsvertragsangelegenheiten
4. Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsinhalten der Klinikmitarbeiter
5. Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, Hospitationen und Gastarztverträgen
6. Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
7. Umsetzung neuer organisatorischer Anforderungen an die Klinik
8. Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Organisationsprozessen
9. Durchführung von Internet-Recherchen
10. Bearbeitung studentischer Angelegenheiten
11. Serienbrieferstellung und Formatierung von Dokumenten
12. Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
13. Ggf. auch Einsatz an der Rezeption unserer Prämedikationssprechstunde

ANFORDERUNGEN :

1. Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
2. Routinierter Umgang mit Textverarbeitung in MS Word (inkl. Serienbrieferstellung)
3. Erfahrungen mit MS Excel und PowerPoint
4. Organisationsvermögen sowie souveränes Repräsentieren des Arbeitgebers
5. Engagiertes, effizientes und zuverlässiges Arbeiten

WIR BIETEN :

• Wir arbeiten vertrauensvoll und verlässlich in einem kollegialen Team
• Das Aufgabenspektrum ist vielfältig und dynamisch, entsprechend der Komplexität unserer Klinik

Jetzt bis zum 02.09.2025.

BESTE BEDINGUNGEN :

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Frauen sowie Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Universitätsklinikum Münster

Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5

48149 Münster

www.ukm.de