Mitarbeiter (gn*) im Sekretariat - Klinik für Anästhesiologie

JR Germany; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik sucht einen Mitarbeiter (gn*) im Sekretariat, der die Personaladministration leitet und für verschiedene organisatorische Aufgaben zuständig ist. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung sowie Erfahrung in der Büroarbeit verfügen. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein kollegiales Team. Bewerbungen sind bis zum 02.09.2025 möglich.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung.
• Routinierter Umgang mit Textverarbeitung in MS Word (inkl. Serienbrieferstellung).
• Engagiertes, effizientes und zuverlässig Arbeiten.

Aufgaben

• Schwerpunkt Personaladministration.
• Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal.
• Bearbeitung von Arbeitsvertragsangelegenheiten.
• Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsinhalten.
• Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen und Gastarztverträgen.

Kenntnisse

Textverarbeitung in MS Word

MS Excel

PowerPoint

Organisationsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

4

Posted:

15.08.2025

Expiry Date:

29.09.2025

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Job Description:

Mitarbeiter (gn*) im Sekretariat – Klinik für Anästhesiologie Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie - Sekretariat | Kennziffer 11086

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Schwerpunkt Personaladministration
• Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal des UKM
• Bearbeitung von Arbeitsvertragsangelegenheiten
• Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsinhalten der Klinikmitarbeiter
• Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, Hospitationen und Gastarztverträgen
• Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Umsetzung neuer organisatorischer Anforderungen an die Klinik
• Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Organisationsprozessen
• Durchführung von Internet-Recherchen
• Bearbeitung studentischer Angelegenheiten
• Serienbrieferstellung und Formatierung von Dokumenten
• Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Ggfs. auch Einsatz an der Rezeption unserer Prämedikationssprechstunde

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Routinierter Umgang mit Textverarbeitung in MS Word (inkl. Serienbrieferstellung)
• Erfahrungen mit MS Excel und PowerPoint
• Organisationsvermögen sowie souveränes Repräsentieren des Arbeitgebers
• Engagiertes, effizientes und zuverlässig Arbeiten

WIR BIETEN:

• Wir arbeiten miteinander vertrauensvoll und verlässlich in einem kollegialen Team
• Das Aufgabenspektrum ist, entsprechend der Komplexität unserer Klinik, sehr vielfältig und dynamisch

Jetzt bis zum 02.09.2025.

BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Vieles mehr ...

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de