Mitarbeiter Genehmigungsmanagement – Schwertransportabteilung (92224 Amberg)

teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen; Bayern; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Moderne Arbeitsumgebung in Amberg

Digitale Prozesse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen sucht Mitarbeiter im Genehmigungsmanagement – Schwertransportabteilung in Amberg. Du bist die zentrale Schnittstelle im Umgang mit Genehmigungsverfahren rund um Schwertransporte und koordinierst Anträge, Unterlagen und Fristen.

Zu Deinen Aufgaben zählen die Erstellung und Prüfung von Genehmigungen, die Kommunikation mit Behörden, Kunden und internen Abteilungen sowie die Dokumentation von Vorgängen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Erste Erfahrung im Umgang mit Genehmigungsprozessen oder Verwaltungsaufgaben.

Responsibilities

• Genehmigungsanträge erstellen, prüfen und bearbeiten.
• Unterlagen und Nachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit kontrollieren.
• Kommunikation mit Behörden, Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen.
• Genehmigungsprozesse terminlich überwachen und Fristen einhalten.
• Fehlende Unterlagen nachfordern und Vorgänge nachverfolgen.
• Dokumentation und Pflege von Genehmigungsunterlagen und Datenbanken.
• Status von Anträgen und Genehmigungen auswerten und berichten.
• Schriftverkehr, E-Mails und teilweise Bescheide bearbeiten.
• Interne Kollegen bei Fragen zu Genehmigungsanforderungen unterstützen.
• Abläufe und Prozesse im Genehmigungsmanagement optimieren.
• Rechnungen, Gebühren oder Kosten im Zusammenhang mit Genehmigungen prüfen.
• Bei Bedarf Termine mit Behörden oder Projektbeteiligten koordinieren.

Skills

MS Office

Administrative tasks

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich

Job description

Sichere Dir einen zukunftssicheren Job als Mitarbeiter im Genehmigungsmanagement für die Schwertransportabteilung in Amberg. Profitiere von übertariflicher Bezahlung, garantierter Übernahmechance und einem modernen Arbeitsumfeld.

Das bieten wir Dir

• Langfristiger Einsatz mit garantierter Übernahmechance
• Übertarifliche Bezahlung ab 3.000 € bis 3.500 € monatlich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Amberg
• Digitale Arbeitsprozesse für effizientes Arbeiten
• Persönliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter im Genehmigungsmanagement – Schwertransportabteilung bist Du die zentrale Schnittstelle im Umgang mit Genehmigungsverfahren rund um Schwertransporte. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll:

• Genehmigungsanträge erstellen, prüfen und bearbeiten
• Unterlagen und Nachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit kontrollieren
• Kommunikation mit Behörden, Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
• Genehmigungsprozesse terminlich überwachen und Fristen einhalten
• Fehlende Unterlagen nachfordern und Vorgänge nachverfolgen
• Dokumentation und Pflege von Genehmigungsunterlagen und Datenbanken
• Status von Anträgen und Genehmigungen auswerten und berichten
• Schriftverkehr, E-Mails und teilweise Bescheide bearbeiten
• Interne Kollegen bei Fragen zu Genehmigungsanforderungen unterstützen
• Abläufe und Prozesse im Genehmigungsmanagement optimieren
• Rechnungen, Gebühren oder Kosten im Zusammenhang mit Genehmigungen prüfen
• Bei Bedarf Termine mit Behörden oder Projektbeteiligten koordinieren

Ein typischer Arbeitstag beginnt mit dem Prüfen eingegangener Anträge und Nachweise. Du koordinierst den Kontakt zu Behörden und Kunden, stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden und bearbeitest anfallende Korrespondenz. Dabei dokumentierst Du alle Vorgänge sorgfältig und unterstützt Deine Kollegen bei fachlichen Fragestellungen. Am Nachmittag wertest Du den Status laufender Genehmigungen aus und leitest notwendige Schritte für die Einhaltung der Projektzeiten ein.

Wenn Du einen abwechslungsreichen Bürojob mit hohem Verantwortungsbereich suchst, gerne organisierst und kommunizierst, dann bist Du bei uns genau richtig!

Dein neuer Job

Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen im Bereich Logistikdienstleistungen und spezialisiert auf anspruchsvolle Transportprojekte. Mit einer modernen Organisationsstruktur, digitalisierten Prozessen und einem engagierten Team ermöglicht der Arbeitgeber seinen Mitarbeitenden ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Die persönliche und fachliche Entwicklung wird durch regelmäßige Schulungen und individuelle Förderung unterstützt. Hier erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche – ohne Großkonzern-Atmosphäre, aber mit viel Gestaltungsspielraum.

Das bringst Du mit

Must-haves:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder logistischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Erste Erfahrung im Umgang mit Genehmigungsprozessen oder Verwaltungsaufgaben

Nice-to-haves:

• Erfahrung im Bereich Logistik, Export oder Schwertransport
• Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit

Klingt gut?