Mitarbeiter Gebäudemanagement (m,w, d)

Stadt Coswig (Anhalt); Coswig (Anhalt); Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten und mobile Teil

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

TVöD-Verträge inkl. Jahressonderzahl

Résumé du poste

Stadt Coswig (Anhalt) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) unbefristet in Teil- oder Vollzeit (35,0 bis 39,0 Wochenstunden). Die Stelle ist bewertet gem. TVöD mit der Entgeltgruppe E7.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsmanagement, Instandhaltung, Koordination von Reinigungsfirmen, Nebenkostenabrechnungen, Versicherungsschutz und Rechnungsprüfung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten- oder vergleichbare Ausbildung;

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte, BI oder gleichwertige Abschlüsse.
• Kenntnisse im Gebäudemanagement
• strukturierte, analytische Denk- und Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Selbstorganisation
• gute Umgangsformen, gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• gute EDV-Kenntnisse
• Führerscheinklasse B

Responsabilités

• Erstellung, Anpassung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen sowie Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Aufnahme und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen der städtischen Objekte
• Koordination und Ansprechpartner für beauftragte Reinigungsfirmen
• Erstellung von Nutzungsvereinbarungen sowie die Übernahme und Abnahme von Objekten
• Überprüfung und Optimierung des Versicherungsschutzes der Objekte sowie Schadensbearbeitung im Versicherungsfall
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Bewirtschaftung der Konten
• Ergreifen und Einleiten von Maßnahmen im Havariefall

Connaissances

Gebäudemanagementkenntnisse

StrukturierteArbeitsweise

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Gute Ausdrucksvermögen

Führerschein Klasse B

Formation

Verwaltungsfachangestellte oder BI oder gleichwertige Abschlüsse

Outils

EDV-Kenntnisse

Description du poste

Zur Verstärkung unseres Teams suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) unbefristet in Teil- oder Vollzeit (35,0 bis 39,0 Wochenstunden). Die Stelle ist bewertet gem. TVöD mit der Entgeltgruppe E7.

Die Elbestadt Coswig (Anhalt) liegt historisch und kulturell äußerst interessant inmitten von 3 Welterbestätten. Kurze Wege zu den Städten Leipzig und Berlin machen Coswig (Anhalt) genauso interessant, wie seine Lage als Tor zum Fläming und eine gelebte historische Verbindung nach Honolulu/Hawaii.

Aufgaben:

• Erstellung, Anpassung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen sowie Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Aufnahme und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen der städtischen Objekte
• Koordination und Ansprechpartner für beauftragte Reinigungsfirmen
• Erstellung von Nutzungsvereinbarungen sowie die Übernahme und Abnahme von Objekten
• Überprüfung und Optimierung des Versicherungsschutzes der Objekte sowie Schadensbearbeitung im Versicherungsfall
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Bewirtschaftung der Konten
• Ergreifen und Einleiten von Maßnahmen im Havariefall

Profil:

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte, BI oder gleichwertige Abschlüsse
• Kenntnisse im Gebäudemanagement
• strukturierte, analytische Denk- und Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Selbstorganisation
• gute Umgangsformen, gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• gute EDV-Kenntnisse
• Führerscheinklasse B

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 31 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
• Angebote des Gesundheitsmanagements

Die Stadt Coswig (Anhalt) bietet Ihnen einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem Team, das sich auf Sie freut! Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Ausübung eines öffentlichen Ehrenamtes würden wir darüber hinaus sehr begrüßen.

Berücksichtigen Sie bitte, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der 48./49. KW 2026 durchgeführt werden.