Mitarbeiter für die Zentrale Raumverwaltung (m/w/d)

Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU; Erlangen; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht einen Mitarbeiter für die Zentrale Raumverwaltung. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kommunalen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Atmosphäre. Bewerbungen werden bis zum 29.07.2025 entgegengenommen.

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt

Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sowie der Versammlungsstättenverordnung wünschenswert.
• Bereitschaft, sich in die spezielle Software der Raumverwaltung campo einzuarbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau).

Aufgaben

• Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen und Sonderveranstaltungen.
• Überprüfung der Einhaltung aller Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung.
• Prüfung von Sicherheitskonzepten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat G5 ist Teil der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) und ist zuständig für das kaufmännische Gebäudemanagement. Es betreut über 250 Gebäude und Liegenschaften der FAU in Bereichen wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement sowie Gebäudereinigung. Zudem kümmert es sich um die Verwaltung zentraler Bewirtschaftungsmittel. Die Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen koordiniert die Nutzung zentraler Lehr- und Besprechungsräume, betreut interne und externe Sonderveranstaltungen inklusive aller Sicherheitskonzepte und ist für die Abrechnung von Miet- und Nebenkosten bei kurzfristigen Raumvermietungen verantwortlich.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
  

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen und Sonderveranstaltungen, darunter universitäre Tagungen, Kongresse und Symposien
• Überprüfung der Einhaltung aller Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes
• Prüfung von Sicherheitskonzepten sowie Beauftragung und Vergabe von Facility-Management-Dienstleistungen, darunter Sicherheits- und Schließdienst
• Erstellung von Mietverträgen für kurzfristige Raumüberlassungen mit externen Einrichtungen
• Mitarbeit bei Projektaufgaben der Arbeitsgruppe, zum Beispiel im Bereich der Digitalisierung
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, geprüfter Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sowie der Versammlungsstättenverordnung wünschenswert
• Kenntnisse über die Strukturen sowie Abläufe und Prozesse einer öffentlichen Verwaltung und/oder Erfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Bereitschaft, sich in die spezielle Software der Raumverwaltung campo einzuarbeiten
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
  
  

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

• Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• 2 Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
  
  

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 15.07.2025, Posteransicht

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Bewerbungsschluss: 29.07.2025

Titel Mitarbeiter für die Zentrale Raumverwaltung (m/w/d) Einstellungstermin 01.10.2025 Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Freyeslebenstraße 1

91058 Erlangen Entgelt TV-L E 9b Arbeitszeit Teilzeit Wochenarbeitszeit 20,00 Std./Woche Befristung Befristete Anstellung: 24 Monate Kontakt Doris Leidel

• E-Mail: [e-mail]
• Telefon: [phone]