Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 20h

Wohnkonzepte Schneider gemeinnützige GmbH; Köln; Hybrid; EUR 22.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Parkmöglichkeiten

Jobticket

Barrierefreies Büro

Zusammenfassung

Wohnkonzepte Schneider gGmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören Zahlungsverkehr, Abrechnungen, Mieterverwaltung, Kontenüberwachung und Personalverwaltung in einer wohnungsnahen, sinnstiftenden Arbeit.

Sie arbeiten eng mit Moderatorinnen und Angehörigen zusammen, nutzen MS Office und DATEV DUO, und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Parkmöglichkeiten sowie einem modernen Büro in Köln-Mülheim.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken.
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV DUO von Vorteil.
• Interesse an Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen.

Aufgaben

• Zahlungsverkehr: Bearbeitung von Rechnungen, Lastschriften und Bankkorrespondenz
• Mieterverwaltung: Abrechnungen, Verwaltung von Mietzahlungen und -verträgen, administrative Abwicklung von Ein- und Auszügen
• Kontenmonitoring: Überwachung der Konten, frühzeitiges Erkennen von Abweichungen oder Schieflagen
• Personalverwaltung: Verwaltung von Haushaltshilfen in den jeweiligen Wohngemeinschaften
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Enge Abstimmung mit den Moderator:innen und Angehörigen der jeweiligen Wohngemeinschaften
• Mitarbeit bei der Standardisierung und Optimierung interner Abläufe

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Sorgfältige Arbeitsweise

Analytisches Denken

Kundenorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

DATEV DUO

Jobbeschreibung

Die Wohnkonzepte Schneider gemeinnützige GmbH begleitet Wohngemeinschaften für Menschen mit Unterstützungsbedarf bei der Organisation und Wahrnehmung ihrer Selbstverantwortung. Unsere Kunden sind Menschen mit Demenz, Menschen mit Behinderungen und deren An- und Zugehörige. Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Kunden dabei, selbstbestimmt zu wohnen und zu leben. Dazu gehören für uns eine gute Beratung, die Vernetzung aller Beteiligten, Austausch auf Augenhöhe und die Bereitstellung von verwaltenden und organisatorischen Dienstleistungen, die dem Bedarf der Wohngemeinschaft entsprechen.

Wir wachsen und suchen einen

Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 20 h

Ihre Aufgaben:

• Zahlungsverkehr:Bearbeitung von Rechnungen, Lastschriften und Bankkorrespondenz
• Mieterverwaltung:Abrechnungen, Verwaltung von Mietzahlungen und -verträgen, administrative Abwicklung von Ein- und Auszügen
• Kontenmonitoring: Überwachung der Konten, frühzeitiges Erkennen von Abweichungen oder Schieflagen
• Personalverwaltung:Verwaltung von Haushaltshilfen in den jeweiligen Wohngemeinschaften
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Enge Abstimmung mit den Moderator:innen und Angehörigen der jeweiligen Wohngemeinschaften
• Mitarbeit bei der Standardisierung und Optimierung interner Abläufe

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DATEV DUO von Vorteil
• Interesse an der Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen

Wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• eine langfristige Perspektive in einem multiprofessionellen Team
• unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Verantwortung für mehrere Wohngemeinschaften in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• Zentrale Lagein Köln-Mülheim immodernen Bürogebäude (barrierefrei) mit Parkmöglichkeiten und Jobticket

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Wohnkonzepte Schneider gGmbH

Regentenstraße 42, 51063 Köln

[e-mail] www.wohnkonzepte-schneider.de