Mitarbeiter für die Registratur (W/M/D)

Stadt Pforzheim; Pforzheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives und engagiertes Team sucht einen Mitarbeiter für die Registratur, um wichtige Aufgaben im Baurechtsamt zu unterstützen. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur digitalen Transformation der Stadtverwaltung beizutragen. Sie werden Teil eines Teams, das sich für die Planung und Umsetzung von Bauvorhaben einsetzt und dabei die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger in Pforzheim verbessert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem breiten Angebot an Entwicklungsmöglichkeiten ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile Arbeit

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Betriebliche Altersversorgung

Betriebsfest

Betriebsausflug

Corporate Benefits

Gesundheitsmanagement

Umweltfreundliche Mobilitätsangebote

Job-Rad

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Sorgfältige, gründliche und selbstständige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Mitarbeit in der Registratur und Unterstützung bei der Digitalisierung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit Office-Anwendungen

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter

vergleichbare dreijährige Ausbildung

Jobbeschreibung

Die rund 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim Baurechtsamt erfüllen wichtige Aufgaben in den Bereichen Baugenehmigungsverfahren, Bauordnungsverfahren und Schornsteinfegerwesen. Durch unsere Arbeit wird die Planung und rechtskonforme Umsetzung eines Bauvorhabens sowie damit einhergehend das Stadtbild wesentlich mitbestimmt.

Zum 01.05.2025 suchen wir für das Baurechtsamt einen

Mitarbeiter für die Registratur (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD möglich. Der Dienst am Donnerstagnachmittag bis 18:00 Uhr ist regelmäßig erforderlich. Teilzeitmodelle sind auch möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitarbeit in der Registratur
• Zuarbeit für verschiedene Arbeitsbereiche in der Geschäftsstelle
• Mithilfe im Prozess Digitalisierung der Bestandsakten
• eine weitere Aufgabenzuordnung im Bereich der Abteilung Verwaltung bleibt vorbehalten

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung
• eine sorgfältige, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• eine kommunikative und freundliche Persönlichkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wenn Sie wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger übernehmen, werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Wagner unter 07231 39-2696 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 25.04.2025 - unter Angabe der Kennziffer 25-081 - an:

Stadt Pforzheim

• Personal- und Hauptamt
• 75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.