Mitarbeiter für die Registratur und den Empfang (m/w/d) in Vollzeit

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Köln sucht engagierte Mitarbeiter für die Registratur und den Empfang. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Verwaltung der Eingangspost, die Pflege von Stammdaten und die Unterstützung des Empfangsbereichs verantwortlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Vorteile wie ein 13. Monatsgehalt und 28 Urlaubstage, die mit der Betriebszugehörigkeit steigen. Wenn Sie eine lösungsorientierte und teamfähige Person sind, die gerne in einem unterstützenden Umfeld arbeitet, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

13. Monatsgehalt

28 Urlaubstage

Vergünstigtes Deutschlandticket

Corporate Benefits

Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug

Jährliche Team- und Firmenevents

Hervorragende Verkehrsanbindung

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Scannen der Post und Zuweisung zu den E-Akten.
• Allgemeine administrative Büroaufgaben und Besucher empfangen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter für die Registratur und den Empfang (m/w/d) in Vollzeit, Köln

Die UNIVERSAL INKASSO AG ist ein Kölner Unternehmen mit Kernkompetenz im Forderungsmanagement. Seit über 60 Jahren bearbeiten wir Aufträge für Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaft sowie für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir legen besonderen Wert auf die Berücksichtigung der persönlichen Situation der Schuldner und die Interessen unserer Kunden, um eine ausgewogene Lösung zu finden. Die UNIVERSAL ist Mitglied im Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen e.V. (BDIU), der Verhaltensrichtlinien und seriöses Inkasso garantiert.

Aufgrund von Neukunden und wachsendem Auftragsvolumen sind wir in den letzten Jahren gewachsen. Unser Team besteht aus über 80 Mitarbeitenden in Bereichen wie Sachbearbeitung, Buchhaltung und Callcenter. Wir fördern ein gutes Betriebsklima, das durch Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung geprägt ist. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung.

Wir suchen ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeiter für die Position:

Mitarbeiter für die Registratur und den Empfang (m/w/d) in Vollzeit

1. Scannen der Post und Zuweisung zu den E-Akten
2. Eingangspost sortieren und verteilen
3. Pflege der Stammdaten
4. Aktenablage
5. Aktenvernichtung
6. Empfangsbereich:

• Allgemeine administrative Büroaufgaben
• Besucher empfangen
• Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost
• Weiterleitung der Fax- und Emaileingänge
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
• Pflege des Warenwirtschaftsprogramms
• Bedienung der Telefonzentrale
• Verantwortlich für Drucker und Kuvertiermaschine

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutschkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Offenheit für neue Systeme sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit außerhalb der Kernzeit)
• Qualifikationsgerechte Vergütung und 13. Monatsgehalt, aufgeteilt auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 28 Urlaubstage, steigend auf 30 bei Betriebszugehörigkeit
• Individuelle Einarbeitung und moderner Arbeitsplatz
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Corporate Benefits
• Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug
• Jährliche Team- und Firmenevents
• Hervorragende Verkehrsanbindung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege