Mitarbeiter für die Rechnungsbearbeitung Fleetmanagement (m / w / d)

Imperial; Duisburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international wachsendes Unternehmen sucht einen motivierten Mitarbeiter für das Fuhrparkmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen sowie die Koordination der Fuhrparkkosten. Sie bringen betriebswirtschaftliche Kenntnisse und IT-Grundkenntnisse mit, um Prozesse zu optimieren und Softwareweiterentwicklungen anzuregen. Das Unternehmen bietet Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und gestalten Sie die Zukunft des Fuhrparkmanagements aktiv mit!

Leistungen

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Umfangreiche Sozialleistungen

Angenehmes Arbeitsklima

Sympathisches Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und IT-Grundkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung und Reklamation eingehender Rechnungen sowie deren Kontierung.
• Koordination der Abrechnung sämtlicher Fuhrparkkosten und Versand von Mahnungen.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

IT-Grundkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office Paket

Jobbeschreibung

Fleet Management von der Stange? Nicht mit uns. Jeder Flottenhalter hat individuelle Anforderungen an sein Fuhrparkmanagement. Einheitslösungen gibt es nicht. In einer gründlichen Analyse identifizieren wir alle kritischen Punkte des Fuhrparks. Mit unseren für den Kunden bestgeeigneten webbasierten Service-Tools organisieren wir eigene oder geleaste Flotten – kosteneffizient und passgenau nach der strategischen Zielsetzung. Vorteile für den Kunden: keine Über- oder Unterkapazitäten, jederzeit volle Kostentransparenz mit Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen der Flotte, Zeitgewinn, höchste Flexibilität.

Was wir am besten können: ein individuell nur auf die Mobilitätsbedürfnisse ausgerichtetes Steuerungs- und Kontrollkonzept. Dafür stehen wir als marken- und bankenunabhängige Experten mit jahrelanger Erfahrung im Management von Kundenflotten.

Werden Sie zum nächstmöglichen Termin Teil unseres Teams als Kennziffer 2024-507.

Standort Duisburg

Ihre Aufgaben:

• Prüfung bzw. Reklamation eingehender Rechnungen
• Kontierung eingehender Rechnungen
• Rechnungseingabe im Fleet Managementsystem
• Koordination der Abrechnung sämtlicher Fuhrparkkosten
• Information der Abteilungsleitung über den aktuellen Stand (Offene Posten Liste)
• Versand von Mahnungen und Nachhaltung von Zahlungsverzug
• Verfolgung von externen Entwicklungen im Fachgebiet
• Optimierung von Prozessen
• Anregung von Softwareweiterentwicklungen im Bereich Rechnungseingabe und Abrechnung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• IT- Grundkenntnisse, insbesondere mit dem Microsoft Office Paket
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen wären wünschenswert
• Offene und kommunikative Persönlichkeit

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.