Mitarbeiter für die Postbearbeitung und digitale Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Hays; Hamburg; Remote; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hays sucht eine engagierte Fachkraft für die Bearbeitung und Verwaltung der täglichen Hauspost sowie für die Dokumentenprüfung und Archivierung. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bietet flexible Arbeitszeiten sowie Zugang zu kostenfreien Lernplattformen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zugang zu kostenfreien Lernplattformen

Mitarbeiterrabatte

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung erforderlich.
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Access.
• Bankenerfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung der täglichen Hauspost.
• Dokumentenprüfung und Archivierung.
• Überwachung der Archiv-Ein- und Ausgänge.

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Kommunikative Stärke

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Bearbeitung und Verwaltung der täglichen Hauspost sowie für die Dokumentenprüfung und Archivierung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. Bearbeitung, Testierung, Überprüfung, Sortierung und Verteilung der Hauspost zur Digitalisierung
2. Kontrolle digitaler Dokumente
3. Bearbeitung von Aufträgen mit verschiedenen EDV-Programmen
4. Archivierung von Originaldokumenten vor Ort
5. Originalanforderung von Dokumenten für Überprüfungen oder Weiterleitungen
6. Überwachung der Archiv-Ein- und Ausgänge
7. Dokumentation der Arbeitsprozesse
8. Erstellung von Leitfäden
9. Signatur-Prüfung gemäß Handelsregister und Freigaben an Kundenbetreuer

Anforderungen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
3. Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Access
4. Analytische, prozessorientierte Arbeitsweise und kommunikative Stärke
5. Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
6. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
7. Bankenerfahrung wünschenswert

Wir bieten

1. Vergütung nach iGZ-Tarif mit Zulagen
2. Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance (Montag bis Freitag, 39h Woche)
3. Strukturierte Einarbeitung
4. Digitale Zeiterfassung
5. Quereinsteiger sind willkommen
6. Zugang zu kostenfreien Lernplattformen (Soft Skills, MS Office, Fremdsprachen)
7. Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
8. Persönliche Betreuung und fester Ansprechpartner

Sie sind eine echte Finanz-Fachkraft? Bei Hays finden Sie spannende Positionen in Bereichen wie Accounting, Controlling, Banking, Treasury oder Risk Management. Registrieren Sie sich, um passende Jobs und Projekte zu entdecken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!