Mitarbeiter für das Sekretariat (w/m/d)

Kn Calw; Hirsau; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Zentrum für Psychiatrie Calw sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat der Berufsfachschule für Pflegehilfe, um die allgemeine Schulverwaltung und Organisation zu unterstützen. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und die gängigen Softwareprogramme gut beherrschen. Wir bieten eine tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie diverse Sozialleistungen und Möglichkeiten zur Weiterbildung in einem engagierten Team.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Sicherheit eines Tarifvertrages

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

Unterstützung für Weiterbildungen

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit PlanACAD und MS-Office.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Verantwortlich für allgemeine Schulverwaltung und Organisation.
• Administrative Verwaltung der Auszubildenden und Interessenten.
• Datenpflege im Schulverwaltungssystem.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Tools

PlanACAD

MS-Office

Jobbeschreibung

„Bei uns kommen Dinge nicht nur in Gang,
sie bleiben auch in Bewegung. Wir sind und
bleiben offen, aber auch verlässlich:
Was besprochen und beschlossen wurde,
bleibt auch so.“

Kerstin O.-H., Fachkrankenschwester im ZfP Calw

Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.

Für unser Sekretariat der Berufsfachschule für generalistische Pflegehilfe / Pflegeassistenz am Standort Calw suchen wir zum 01.10.2025 einen

Mitarbeiter für das Sekretariat (w/m/d)

Arbeitsanteil 50 %

Ihre Aufgaben

• Aufgaben der allgemeinen Schulverwaltung und Organisation
• Administrative Verwaltung der Auszubildenden sowie von Interessenten
• Sie sind verantwortlich für die Datenpflege im dienstplangeführten Bereich in unserem Zeitwirtschafts- und Schulverwaltungssystem
• Kommunikation mit Verbundpartnern
• Zuarbeiten der Schulleitung und Lehrkräfte
• Gegenseitige Vertretung mit dem Sekretariat der Berufsfachschule für Pflegeberufe

Was Sie mitbringen sollten

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• gute Kenntnisse im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware PlanACAD
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
• hohe Serviceorientierung und freundlicher Umgang mit der Zielgruppe der Schüler
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten

• Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
• eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
• eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
• Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
• gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Kinderferienbetreuung
• Kindertagesstätte für Kinder zwischen 0 und 3 Jahren
• Jobticket
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike
• eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
• Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
• kostenlose Parkplätze
• die Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Erkel, Schulleiter, Tel. [phone].

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.07.2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich Online bei uns unter: www.karriere-kn-calw.de

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen besonders.
Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Zentrum für Psychiatrie CalwKlinikum NordschwarzwaldIm Lützenhardter Hof75365 Calw-Hirsau