Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)

AIP SERVICES GmbH; Hamburg; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Equal-Pay-Modell

Zuschläge gemäß iGZ

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Schulungs- und Weiterbildungsmöglichk.

Betriebliche Altersvorsorge

Option auf Übernahme

Job summary

Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH in Hamburg sucht eine teamorientierte Kraft fuer das Sekretariat. Sie übernehmen Telefonorganisation, Rechnungswesen-vorbereitung und Datenpflege in einem abwechslungsreichen Umfeld.

Unbefristeter Vertrag, Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld gehören zum Angebot; Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und optionale Übernahme runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Erfahrung im Sekretariat oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil.

Responsibilities

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Organisation von Rückrufen.
• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen zur Vorbereitung der Buchhaltung.
• Überwachung des Bankenprogramms sowie Pflege von Kunden- und Lieferantendaten.
• Vorbereitung und Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen an externe Steuerberaterin.
• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Reparaturen, Umbauten und Neufahrzeuge.
• Auftragsabrechnung für Reparaturen, Ersatzteilverkäufe und Fahrzeugauslieferungen.
• Zusammenführung von Material-, Teile- und Arbeitszeitnachweisen sowie Erstellung von Rechnungen.
• Führung von Urlaubslisten und Personalakten.
• Weiterleitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen an das Lohnbüro.
• Terminplanung für Inhaber und Geschäftsführung.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstorganisation

Freundliches Auftreten

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenumgang

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in Hamburg

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Ihre Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Organisation von Rückrufen
• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen zur Vorbereitung der Buchhaltung
• Überwachung des Bankenprogramms sowie Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Vorbereitung und Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen an unsere externe Steuerberaterin
• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Reparaturen, Umbauten und Neufahrzeuge
• Auftragsabrechnung für Reparaturen, Ersatzteilverkäufe und Fahrzeugauslieferungen
• Zusammenführung von Material-, Teile- und Arbeitszeitnachweisen sowie Erstellung von Rechnungen
• Führung von Urlaubslisten und Personalakten
• Weiterleitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen an das Lohnbüro
• Terminplanung für Inhaber und Geschäftsführung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Selbstorganisation
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Sekretariat oder der Auftragsabwicklung

Was erwartet Sie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme
• Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Einsatzort:
22335 Hamburg

Branche:
Luft-/Raumfahrttechnik

Beruf:
Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert

Tätigkeitsbereich:
Wartung und Instandhaltung

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung