Mitarbeiter für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)

JR Germany; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Schwäbisch Hall sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat in Teilzeit. Sie unterstützen den Fachbereich Betreuung/Wohngeld/BAföG bei organisatorischen Aufgaben und Anfragen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen. Die Position bietet tarifliche Leistungen und ein attraktives Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitnessangebot über Hansefit

Mitarbeiterrabatte über corporate benefits

Kantine mit regionalen Produkten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
• Freude am persönlichen Umgang mit Menschen.
• Kenntnisse in MS Office-Programmen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen.
• Anträge im Bereich SGB IX vorbereiten.
• Allgemeine Anfragen beantworten.
• Wertmarken für kostenlose ÖPNV-Beförderung ausstellen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Freude am persönlichen Umgang mit Menschen

Kenntnisse in MS Office-Programmen

Ausbildung

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Mitarbeiter für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d), schwäbisch hall

Landratsamt Schwäbisch Hall

schwäbisch hall, Germany

Sie möchten Chancengleichheit fördern, soziale Teilhabe ermöglichen und bevorzugen dabei eine Tätigkeit im Büro? Dann ist eine Stelle in unserem Sekretariat des Sozialamtes genau das Richtige für Sie. Hier unterstützen Sie den Fachbereich Betreuung / Wohngeld / BAföG / Versorgung bei der Bearbeitung von Anträgen, bei allgemeinen Anfragen und bei organisatorischen Aufgaben. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, soziale Ungleichheiten zu verringern und benachteiligten Menschen eine Perspektive zu bieten.

Im Sozialamt, Fachbereich Betreuung/Wohngeld/BAföG/Versorgung, ist folgende Stelle ab dem 01.01.2026 zu besetzen.

Sie möchten Chancengleichheit fördern, soziale Teilhabe ermöglichen und bevorzugen dabei eine Tätigkeit im Büro? Dann ist eine Stelle in unserem Sekretariat des Sozialamtes genau das Richtige für Sie. Hier unterstützen Sie den Fachbereich Betreuung / Wohngeld / BAföG / Versorgung bei der Bearbeitung von Anträgen, bei allgemeinen Anfragen und bei organisatorischen Aufgaben. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, soziale Ungleichheiten zu verringern und benachteiligten Menschen eine Perspektive zu bieten.

Im Sozialamt, Fachbereich Betreuung/Wohngeld/BAföG/Versorgung, ist folgende Stelle ab dem 01.01.2026 zu besetzen.

Mitarbeiter für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Der Arbeitsort ist in Schwäbisch Hall.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Anrufannahme, Zuarbeit für die Sachbearbeiter des Fachbereichs und Postverteilung.
• Sie bereiten Anträge im Bereich SGB IX für die Bearbeitung vor.
• Sie beantworten allgemeine Anfragen.
• Sie stellen Wertmarken für die kostenlose Beförderung im ÖPNV aus.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Freude am persönlichen Umgang mit Menschen
• Kenntnisse in MS Office-Programmen

Das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 %
• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• tarifliche Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vergünstigtes Firmenfitnessangebot über Hansefit
• attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits sowie für das Deutschlandticket
• eine Kantine mit regionalen Produkten

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Schneider unter der Telefonnummer 0791 755-7221 gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 24.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.