Mitarbeiter für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Behörde in Schwäbisch Hall sucht Unterstützung im Sekretariat des Sozialamtes. Die Stelle umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Vorbereitung von Anträgen und die Beantwortung von Anfragen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % und attraktive tarifliche Leistungen.

Leistungen

Unbefristete Teilzeitstelle

Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktives Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Kantine mit regionalen Produkten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Freude am persönlichen Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Vorbereitung von Anträgen im Bereich SGB IX.
• Beantwortung allgemeiner Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Sie möchten Chancengleichheit fördern, soziale Teilhabe ermöglichen und bevorzugen dabei eine Tätigkeit im Büro? Dann ist eine Stelle in unserem Sekretariat des Sozialamtes genau das Richtige für Sie. Hier unterstützen Sie den Fachbereich Betreuung / Wohngeld / BAföG / Versorgung bei der Bearbeitung von Anträgen, bei allgemeinen Anfragen und bei organisatorischen Aufgaben. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, soziale Ungleichheiten zu verringern und benachteiligten Menschen eine Perspektive zu bieten.

Im Sozialamt, Fachbereich Betreuung/Wohngeld/BAföG/Versorgung, ist folgende Stelle ab dem 01.01.2026 zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Anrufannahme, Zuarbeit für die Sachbearbeiter des Fachbereichs und Postverteilung.
• Sie bereiten Anträge im Bereich SGB IX für die Bearbeitung vor.
• Sie beantworten allgemeine Anfragen.
• Sie stellen Wertmarken für die kostenlose Beförderung im ÖPNV aus.
  
  

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Freude am persönlichen Umgang mit Menschen
• Kenntnisse in MS Office-Programmen
  
  

Das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 %
• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• tarifliche Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vergünstigtes Firmenfitnessangebot über Hansefit
• attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits sowie für das Deutschlandticket
• eine Kantine mit regionalen Produkten
  
  

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Schneider unter der Telefonnummer 0791 755-7221 gerne zur Verfügung.