Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Schwäbisch Gmünd; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für Büroorganisation, der seine organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen möchte. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die professionelle Begrüßung von Gästen, die Verwaltung von Bürobedarf sowie die Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter verantwortlich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten. Diese Gelegenheit bietet Ihnen die Chance, Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers zu werden, der seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt und für seine positiven Bewertungen bekannt ist.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung im Büromanagement oder ähnlicher Position gewünscht.

Aufgaben

• Begrüßung von Gästen und Verwaltung von Bürobedarf.
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter.
• Organisation von Team-Events und -Aktivitäten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationskompetenzen in Deutsch

Kommunikationskompetenzen in Englisch

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Äquivalente Qualifikation

Jobbeschreibung

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) in Schwäbisch Gmünd.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Deine Benefits

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Professionelle Begrüßung von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation mittels Telefon, E-Mail und persönlichem Austausch
• Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lagerbeständen
• Abstimmung von Terminen und Besprechungsräumen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Abrechnungen, Kosten und Spesen
• Verwaltung von Personalakten und Dokumenten
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
• Beitrag zur Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
• Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
• Proficiency in der Anwendung von MS Office
• Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.