Mitarbeiter Front Desk (m/w/d) mit Englisch

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter am Front Desk, der Freude am Kontakt mit Menschen hat. In dieser Rolle sind Sie für den professionellen Empfang von Gästen und die Abwicklung der Korrespondenz verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings. Wenn Sie fließend Deutsch sprechen und gute Englischkenntnisse mitbringen, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung haben, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem renommierten Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich.
• Erste Berufserfahrung am Empfang eines gehobenen Unternehmens wünschenswert.

Aufgaben

• Professioneller Empfang sowie Bewirtung von Gästen und Kunden.
• Abwicklung der gesamten Korrespondenz, schriftlich und telefonisch.
• Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Fließende Deutschkenntnisse

Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkaufmann/frau

Kaufmann/frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Du punktest mit deiner stets freundlichen, hilfsbereiten und kommunikativen Arbeitsweise?

Dabei bereitet dir das Arbeiten im Kontakt zu Menschen in deutscher sowie englischer Sprache Freude?

Als Mitarbeiter am Front Desk (m/w/d) mit Englischkenntnissen suchen wir genau dich für unseren Kunden am Standort Mainz.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang sowie Bewirtung von Gästen und Kunden
• Abwicklung der gesamten Korrespondenz, schriftlich und telefonisch
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und Terminplanung für die Geschäftsleitung
• Unterstützen bei der Planung interner Veranstaltungen
• Vorbereitende Buchhaltung, beispielsweise Kontrolle von Rechnungen
• Bestellung von Bürobedarf und Postbearbeitung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Hotelkaufmann/frau (m/w/d) oder Kaufmann/frau (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung am Empfang eines gehobenen Unternehmens wünschenswert
• Fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.