Mitarbeiter Forderungsmanagement / Verwaltung

Victor's Group; Gera; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten 08:00–18:00 Uhr

Viel Eigenverantwortung

strukturierte Einarbeitung

Mitarbeiterrabatte in Victor’s Residen

betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

exklusive Mitarbeiterrabatte in 600+Sh

kollegiales Team & modernes Arbeitsumf

Job summary

Victor’s Group sucht am Standort Gera eine/n Mitarbeiter/in Forderungsmanagement / Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit (30-39 Std./Woche). Sie unterstützen die Verwaltungen mehrerer Senioreneinrichtungen bei kaufmännischen Fragestellungen und bearbeiten Rechnungen sowie Mahnwesen.

Sie arbeiten an mehreren Standorten in Gera, pflegen den Kontakt zu unterschiedlichen Ansprechpartnern, sichern eine zuverlässige Abwicklung offener Forderungen und treiben Prozessverbesserungen voran.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freude am Umgang mit Zahlen und gutes Verständnis.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung vorteilhaft.
• Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Freundliche, verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Verwaltungen mehrerer Senioreneinrichtungen bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen.
• Sie arbeiten in mehreren Standorten unserer Senioreneinrichtungen in Gera.
• Sie erstellen und prüfen Rechnungen und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung.
• Sie behalten offene Posten im Blick und kümmern sich eigenständig um deren Bearbeitung und Klärung.
• Sie steuern das Mahnwesen und verfolgen offene Forderungen strukturiert und verbindlich.
• Sie sind Ansprechpartner für Kundenanfragen und finden gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen.
• Sie arbeiten eng mit den Verwaltungen vor Ort, der Finanzbuchhaltung und unserer Rechtsabteilung zusammen.
• Sie bringen sich aktiv ein, wenn Abläufe verbessert und Prozesse einrichtungsübergreifend weiterentwickelt werden.

Skills

Zahlenverständnis

MS Office sicher

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Buchhaltung - Grundkenntnisse

Job description

What do YOU care for?

Zahlen im Blick. Prozesse im Griff. Gemeinsam etwas bewegen.

Sie arbeiten gerne eigenständig, denken mit und verlieren auch bei mehreren offenen Themen nicht den Überblick? Sie mögen Zahlen genauso wie den Austausch mit Menschen und schätzen eine Aufgabe, bei der Ihre strukturierte Arbeitsweise wirklich gefragt ist?

We care for PEOPLE. We care for LIFE.

What do YOU care for?

Zahlen im Blick. Prozesse im Griff. Gemeinsam etwas bewegen.

Sie arbeiten gerne eigenständig, denken mit und verlieren auch bei mehreren offenen Themen nicht den Überblick? Sie mögen Zahlen genauso wie den Austausch mit Menschen und schätzen eine Aufgabe, bei der Ihre strukturierte Arbeitsweise wirklich gefragt ist?

Dann wartet bei uns eine vielseitige Position auf Sie: Unterstützen Sie die Verwaltungen mehrerer Einrichtungen und werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam dafür sorgt, dass Abrechnung, offene Forderungen und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Verstärken Sie ab sofort unser Team am Standort in Gera in Vollzeit oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) als Mitarbeiter Forderungsmanagement / Verwaltung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Verwaltungen mehrerer Senioreneinrichtungen bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen
• Sie arbeiten in mehreren Standorten unserer Senioreneinrichtungen in Gera
• Sie erstellen und prüfen Rechnungen und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung
• Sie behalten offene Posten im Blick und kümmern sich eigenständig um deren Bearbeitung und Klärung
• Sie steuern das Mahnwesen und verfolgen offene Forderungen strukturiert und verbindlich
• Sie sind Ansprechpartner für Kundenanfragen und finden gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen
• Sie arbeiten eng mit den Verwaltungen vor Ort, der Finanzbuchhaltung und unserer Rechtsabteilung zusammen
• Sie bringen sich aktiv ein, wenn Abläufe verbessert und Prozesse einrichtungsübergreifend weiterentwickelt werden

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude am Umgang mit Zahlen und ein gutes kaufmännisches Verständnis
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
• sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Einrichtungen
• eine freundliche, verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation

Ihre Benefits

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer rollierenden Arbeitszeit von 08:00 bis 18:00 Uhr
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeiterrabatte (Family & Friends) in allen Victor’s Residenz-Hotels
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer rollierenden Arbeitszeit von 08:00 bis 18:00 Uhr
• mitarbeiterorientierte Dienstplanung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• exklusive Mitarbeiterrabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik
• ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• all das und viel mehr!

Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen und gemeinsam mit uns verlässliche Strukturen schaffen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

In Der Gruppe Stark

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit rund 140 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 13 Hotels und einer Ferienvillenanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch fast 50 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Victor's Group

Malstatter Markt 11-13

• 66115 Saarbrücken
• Telefon [phone] www.victors-group.com