Mitarbeiter Forderungsmanagement / Verwaltung

Victor's Consulting & Verwaltungs GmbH; Gera; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Mitarbeiterrabatte bei Victor’s Group

Job summary

Victor’s Group in Gera sucht eine verantwortliche Verwaltungskraft zur eigenständigen Abwicklung kaufmännischer Aufgaben in mehreren Senioreneinrichtungen. Sie bearbeiten Rechnungen, überwachen Mahnungen und offene Posten, arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung sowie der Rechtsabteilung zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Zahlen und gutes kaufmännisches Verständnis.
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick.
• sicherer Umgang mit MS Office.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Einrichtungen.
• eine freundliche, verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Verwaltungen mehrerer Senioreneinrichtungen bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen.
• Sie arbeiten in mehreren Standorten unserer Senioreneinrichtungen in Gera.
• Sie erstellen und prüfen Rechnungen und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung.
• Sie behalten offene Posten im Blick und kümmern sich eigenständig um deren Bearbeitung und Klärung.
• Sie steuern das Mahnwesen und verfolgen offene Forderungen strukturiert und verbindlich.
• Sie sind Ansprechpartner für Kundenanfragen und finden gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen.
• Sie arbeiten eng mit den Verwaltungen vor Ort, der Finanzbuchhaltung und unserer Rechtsabteilung zusammen.
• Sie bringen sich aktiv ein, wenn Abläufe verbessert und Prozesse einrichtungsübergreifend weiterentwickelt werden.

Skills

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

MS Office

Buchhaltungsgrundkenntnisse

Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

We care for PEOPLE. We care for LIFE.

What do YOU care for? Zahlen im Blick. Prozesse im Griff. Gemeinsam etwas bewegen.

Sie arbeiten gerne eigenständig, denken mit und verlieren auch bei mehreren offenen Themen nicht den Überblick? Sie mögen Zahlen genauso wie den Austausch mit Menschen und schätzen eine Aufgabe, bei der Ihre strukturierte Arbeitsweise wirklich gefragt ist?

Dann wartet bei uns eine vielseitige Position auf Sie: Unterstützen Sie die Verwaltungen mehrerer Einrichtungen und werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam dafür sorgt, dass Abrechnung, offene Forderungen und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Verstärken Sie ab sofort unser Team am Standort in Gera in Vollzeit oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) als

IHRE AUFGABEN:

• Sie unterstützen die Verwaltungen mehrerer Senioreneinrichtungen bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen
• Sie arbeiten in mehreren Standorten unserer Senioreneinrichtungen in Gera
• Sie erstellen und prüfen Rechnungen und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung
• Sie behalten offene Posten im Blick und kümmern sich eigenständig um deren Bearbeitung und Klärung
• Sie steuern das Mahnwesen und verfolgen offene Forderungen strukturiert und verbindlich
• Sie sind Ansprechpartner für Kundenanfragen und finden gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen
• Sie arbeiten eng mit den Verwaltungen vor Ort, der Finanzbuchhaltung und unserer Rechtsabteilung zusammen
• Sie bringen sich aktiv ein, wenn Abläufe verbessert und Prozesse einrichtungsübergreifend weiterentwickelt werden

IHR PROFIL:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude am Umgang mit Zahlen und ein gutes kaufmännisches Verständnis
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
• sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Einrichtungen
• eine freundliche, verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation

IHRE BENEFITS:

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer rollierenden Arbeitszeit von 08:00 bis 18:00 Uhr
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeiterrabatte (Family & Friends) in allen Victor’s Residenz-Hotels
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer rollierenden Arbeitszeit von 08:00 bis 18:00 Uhr
• mitarbeiterorientierte Dienstplanung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• exklusive Mitarbeiterrabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik
• ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld

... all das und viel mehr!

Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen und gemeinsam mit uns verlässliche Strukturen schaffen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit rund 140 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 13 Hotels und einer Ferienvillenanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch fast 50 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Victor's Group Malstatter Markt 11-13 · 66115 Saarbrücken · Telefon [phone]

www.victors-group.com