Mitarbeiter Forderungsmanagement / Verwaltung

Victors Unternehmensgruppe; Gera; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

flexible Arbeitszeiten

umfangreiche Einarbeitung

Mitarbeiterrabatte

betriebliche Altersvorsorge

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Résumé du poste

Victor's Group sucht eine/n Mitarbeiter/in Forderungsmanagement / Verwaltung am Standort Gera. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) zu besetzen und umfasst kaufmännische Aufgaben rund um Abrechnung, Forderungsmanagement und administrative Abläufe.

Sie arbeiten an mehreren Standorten in Gera, erstellen und prüfen Rechnungen, verfolgen offene Posten zuverlässig und unterstützen die Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie der Rechtsabteilung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Spaß am Umgang mit Zahlen und gutes kaufmännisches Verständnis.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• guter Organisations-Sinn.
• Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Responsabilités

• Verwaltungen mehrerer Senioreneinrichtungen bei kaufmännischen Fragestellungen unterstützen.
• Arbeitsorte der Senioreneinrichtungen in Gera betreuen.
• Rechnungen erstellen und prüfen; Nachverfolgung sicherstellen.
• Offene Posten im Blick behalten; eigenständig bearbeiten und klären.
• Mahnwesen steuern und Forderungen strukturiert verfolgen.
• Ansprechpartner für Kundenanfragen sein und Lösungen finden.
• Zusammenarbeit mit Verwaltungen, Finanzbuchhaltung und Rechtsabteilung.

Connaissances

Zahlenverständnis

Aufgeschlossenheit

Eigenständigkeit

Organisationstalent

MS Office

Buchhaltung

Kundenkommunikation

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Rechnungsprüfung

Description du poste

We care for PEOPLE. We care for LIFE.
What do YOU care for?
Zahlen im Blick. Prozesse im Griff. Gemeinsam etwas bewegen.

Sie arbeiten gerne eigenständig, denken mit und verlieren auch bei mehreren offenen Themen nicht den Überblick? Sie mögen Zahlen genauso wie den Austausch mit Menschen und schätzen eine Aufgabe, bei der Ihre strukturierte Arbeitsweise wirklich gefragt ist?

Dann wartet bei uns eine vielseitige Position auf Sie: Unterstützen Sie die Verwaltungen mehrerer Einrichtungen und werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam dafür sorgt, dass Abrechnung, offene Forderungen und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Verstärken Sie ab sofort unser Team am Standort in Gera in Vollzeit oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) als

Mitarbeiter Forderungsmanagement / Verwaltung

IHRE AUFGABEN:

• Sie unterstützen die Verwaltungen mehrerer Senioreneinrichtungen bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen


• Sie arbeiten in mehreren Standorten unserer Senioreneinrichtungen in Gera


• Sie erstellen und prüfen Rechnungen und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung


• Sie behalten offene Posten im Blick und kümmern sich eigenständig um deren Bearbeitung und Klärung


• Sie steuern das Mahnwesen und verfolgen offene Forderungen strukturiert und verbindlich


• Sie sind Ansprechpartner für Kundenanfragen und finden gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen


• Sie arbeiten eng mit den Verwaltungen vor Ort, der Finanzbuchhaltung und unserer Rechtsabteilung zusammen


• Sie bringen sich aktiv ein, wenn Abläufe verbessert und Prozesse einrichtungsübergreifend weiterentwickelt werden

IHR PROFIL:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Freude am Umgang mit Zahlen und ein gutes kaufmännisches Verständnis


• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick


• sicherer Umgang mit MS Office


• Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil


• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Einrichtungen


• eine freundliche, verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation

IHRE BENEFITS:

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer rollierenden Arbeitszeit von 08:00 bis 18:00 Uhr


• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung


• eine umfassende und strukturierte Einarbeitung


• Mitarbeiterrabatte (Family & Friends) in allen Victor’s Residenz-Hotels


• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer rollierenden Arbeitszeit von 08:00 bis 18:00 Uhr


• mitarbeiterorientierte Dienstplanung


• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge


• exklusive Mitarbeiterrabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik


• ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld


• ... all das und viel mehr!

IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit rund 140 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 13 Hotels und einer Ferienvillenanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch fast 50 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Victor's Group
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www.victors-group.com