Mitarbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

WorkSmart; Troisdorf; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

RZVK Altersvorsorge

30 Tage Urlaub + 3 freie Tage

E-Bike-Leasing

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Strukturierte Einarbeitung

Wertschätzendes Arbeitsklima

Sinnstiftende Tätigkeit

Job summary

WorkSmart in Troisdorf sucht eine*n Mitarbeiter*in Forderungsmanagement (m/w/d) in Direktvermittlung. Sie unterstützen aktiv das Forderungsmanagement, begleiten Klärungsprozesse und sichern reibungslose kaufmännische Abläufe in einer sinnstiftenden Organisation.

Zu Ihren Aufgaben zählen Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen, Abstimmung von Debitorenkonten und die Kommunikation mit Kunden zu offenen Rechnungen. Zudem erstellen Sie Auswertungen und arbeiten eng mit dem Rechnungswesen zusammen.

Qualifications

• Gutes Gespür für Zahlen und präzises Arbeiten auch bei vielen Vorgängen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Lösungsorientiertes Handeln bei Unstimmigkeiten und offenen Forderungen.

Responsibilities

• Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen sowie eigenständige Nachverfolgung.
• Durchführung und Steuerung des Mahnprozesses sowie Bearbeitung verwandter Vorgänge.
• Debitorenkonten abstimmen und Zahlungseingänge korrekt zuordnen
• Schriftliche und telefonische Abstimmung zu offenen Rechnungen und Zahlungsvereinbarungen
• Auswertungen zu offenen Forderungen, Zahlungsständen und Kennzahlen erstellen
• Zusammenarbeit mit Rechnungswesen und externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege der Vorgänge, Korrespondenzen und Bearbeitungsstände in Systemen

Skills

Zahlenorientierung

Verbindliche Kommunikation

Analytische Kompetenz

Job description

Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, arbeiten gewissenhaft und behalten auch bei einer Vielzahl offener Vorgänge den Überblick? Gleichzeitig kommunizieren Sie verbindlich mit internen und externen Ansprechpartnern und finden pragmatische Lösungen bei Unstimmigkeiten und offenen Forderungen? Für einen etablierten gemeinnützigen Träger im sozialen Bereich suchen wir am Standort Troisdorf im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Forderungsmanagement (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Forderungsmanagement aktiv unterstützen, Klärungsprozesse begleiten und zu reibungslosen kaufmännischen Abläufen innerhalb einer sinnstiftenden Organisation beitragen.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen sowie eigenständige Nachverfolgung ausstehender Zahlungen
• Durchführung und Steuerung des Mahnprozesses sowie Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge
• Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten sowie Sicherstellung einer korrekten Zuordnung von Zahlungseingängen
• Schriftliche und telefonische Abstimmung mit Kunden zu offenen Rechnungen, Zahlungsständen und möglichen Zahlungsvereinbarungen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Übersichten zu offenen Forderungen, Zahlungsständen und relevanten Kennzahlen
• Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen sowie bei Bedarf mit externen Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
• Vollständige und nachvollziehbare Pflege der relevanten Vorgänge, Korrespondenzen und Bearbeitungsstände in den eingesetzten Systemen

Ihre Benefits:

• Eine Faire Vergütung nach dem Tarif für den öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche freie Tage(Weihnachten, Neujahr und Rosenmontag)
• E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss und weitere vergünstigte Benefits-Angebote
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämie
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
• Wertschätzendes Arbeitsklima und kollegiale Zusammenarbeit
• Sinnstiftende Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Relevanz