Mitarbeiter Finance & Administration (m/w/d)

KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen im Bereich Interim Management und Executive Search in München sucht einen Mitarbeiter im Bereich Finance & Administration. Die Rolle umfasst die Verantwortung für Abrechnungen, Buchhaltungskoordination sowie Unterstützung im HR. Ein offenes Arbeitsklima und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie in dieser Position mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Offenes, partnerschaftliches Arbeitsklima

Individuelle Weiterbildung

Attraktives Paket

Kurze Entscheidungswege

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenhandy auch privat nutzbar

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung im Controlling und/oder in der Buchhaltung von Vorteil.
• Interesse an der Digitalisierung von Prozessen.

Aufgaben

• Verantwortung für die schnelle und korrekte Abrechnung unserer Projekte.
• Koordination der vorbereitenden Buchhaltung mit dem Steuerberater.
• Kontrolle und Verfolgung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstorganisation

Teamgeist

Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaft/Management oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Excel

MS-Office

CRM-Systeme (z.B. Salesforce)

Datev

Lexware

Jobbeschreibung

Personalberatung mit einschlägiger Erfahrung aus der Praxis. KEYPLAYER ist eine starke Marke und ein wachsendes Unternehmen im Bereich Interim Management und Top-Level Executive Search.

Als erfahrene Personalmanagementberatung beraten wir renommierte Unternehmen bei der Besetzung von Schlüsselpositionen in Festanstellung sowie bei der Lösung kritischer Managementaufgaben durch interimistische Besetzungen. Wir zeichnen uns durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Managern aus und legen hohen Wert auf Qualität, Vertrauen und Professionalität. Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir Mitarbeiter im Bereich Finance & Administration (m/w/d).

Aufgaben

• Verantwortung für die schnelle und korrekte Abrechnung unserer Projekte
• Koordination der vorbereitenden Buchhaltung (Vorkontierung) mit dem Steuerberater – Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung des Zahllaufs
• Kontrolle, Bearbeitung und Verfolgung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
• Aufbau und Vorbereitung des Monats- und Jahresreportings sowie des Vertriebscontrollings
• Verantwortung für das Zeiterfassungssystem und den Prozess (Urlaub, Krankheit, Nachbuchungen)
• Unterstützung im HR und Recruiting (On- und Offboarding, Verträge, Personalentwicklung, Schulungen)
• Digitalisierung der Finance-Prozesse
• Verantwortung und Optimierung der CRM-Auswertungen
• Strukturierung der administrativen Abläufe und Organisation
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten
• Büroadministration

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/Management oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung, z.B. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte etc.
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Zahlenaffinität, Erfahrung im Controlling und/oder in der Buchhaltung von Vorteil
• Erfahrung aus einer dienstleistungsorientierten Branche oder einer Steuerkanzlei ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Excel und anderen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in CRM-Systemen wie Salesforce sind von Vorteil
• Erfahrung mit Datev und Lexware ist von Vorteil
• Interesse und idealerweise Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen
• Begeisterungsfähigkeit und Motivation, Dinge anzugehen und umzusetzen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise mit Freude an Teamarbeit

Benefits

• Offenes, partnerschaftliches Arbeitsklima mit viel Vertrauen und Freiheit
• Zielgerichtete, individuelle Weiterbildung und Karriereplanung
• Attraktives Paket
• Angenehmes Betriebsklima, dynamisches Team und werteorientierte Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
• Starke Premium-Marke mit hoher Reputation
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere Benefits, z.B. Firmenhandy auch privat nutzbar, hochwertige Firmen- und Teamevents, moderne Infrastruktur
• Mit KEYPLAYER als Personalberater aus der Praxis zu einem gefragten Player in der Branche zu werden.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen.