Mitarbeiter Faktura (m/w/d)

Porsche Zentrum Lüneburg; Lüneburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Job summary

Porsche Zentrum Lüneburg sucht eine motivierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich Faktura (m/w/d). Sie erstellen, prüfen und versenden Rechnungen, bearbeiten Gutschriften und Korrekturen und unterstützen die Abteilung Auftragsabwicklung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Sie arbeiten strukturiert, kundenorientiert und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse. Berührungspunkte mit Garantie- und Kulanzanträgen gehören ebenfalls dazu; MS Office

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Automobilkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Kundenkontakt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisations- und Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in MS Office; Kenntnisse in CAP/PIWIS/PPN sind von Vorteil.

Responsibilities

• Du erstellst, prüfst und versendest Rechnungen an unsere Kunden.
• Gutschriften, Stornierungen und Rechnungskorrekturen bearbeitest du eigenverantwortlich.
• Du kontrollierst Aufträge, Lieferscheine sowie alle abrechnungsrelevanten Unterlagen. Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt du das Team aktiv.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Auftragsabwicklung und Abrechnung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du bearbeitest und betreust Garantie- und Kulanzanträge von der Anfrage bis zur Abwicklung.
• Garantieansprüche prüfst du sorgfältig unter Berücksichtigung der Hersteller- und Unternehmensrichtlinien.
• Die Erfassung, Nachverfolgung und lückenlose Dokumentation von Garantiefällen liegt in deinem Aufgabenbereich.
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Herstellern, Lieferanten und internen Fachabteilungen.
• Fristen behältst du stets im Blick und sorgst für die termingerechte Einreichung von Garantieanträgen.
• Du prüfst Garantieerstattungen und verbuchst diese ordnungsgemäß.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Kundenkontakt

Organisationstalent

Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Automobilkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

CAP/PIWIS/PPN Kenntnisse

Job description

Aufgaben

Hier ist Ihre Chance bei Porsche.

Das Porsche Zentrum Lüneburg vertreibt mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unser Ziel ist es, diesen Erfolg auch künftig fortzuschreiben und unsere Kunden optimal zu betreuen. Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine Anstellung als

Mitarbeiter Faktura (m/w/d)

• Du erstellst, prüfst und versendest Rechnungen an unsere Kunden.
• Gutschriften, Stornierungen und Rechnungskorrekturen bearbeitest du eigenverantwortlich.
• Du kontrollierst Aufträge, Lieferscheine sowie alle abrechnungsrelevanten Unterlagen. Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt du das Team aktiv.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Auftragsabwicklung und Abrechnung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du bearbeitest und betreust Garantie- und Kulanzanträge von der Anfrage bis zur Abwicklung.
• Garantieansprüche prüfst du sorgfältig unter Berücksichtigung der Hersteller- und Unternehmensrichtlinien.
• Die Erfassung, Nachverfolgung und lückenlose Dokumentation von Garantiefällen liegt in deinem Aufgabenbereich.
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Herstellern, Lieferanten und internen Fachabteilungen.
• Fristen behältst du stets im Blick und sorgst für die termingerechte Einreichung von Garantieanträgen.
• Du prüfst Garantieerstattungen und verbuchst diese ordnungsgemäß.

Anforderungen

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise bist Du ausgebildeter Automobilkaufmann (m/w/d) oder besitzt eine vergleichbare Ausbildung.
• idealerweise verfügst Du über mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Kundenkontakt.
• Der Umgang mit Menschen macht Dir Freude, und Du verstehst es, Gäste willkommen zu heißen.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch. Außerdem bist ein Organisationstalent (m/w/d) mit hoher Serviceorientierung.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich - Kenntnisse in C@P, PIWIS oder PPN sind ein Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit - weitere Sprachen sind ein Plus.

Kontakt

Franziska Bülter
[e-mail]

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes:

Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch