Mitarbeiter Eventmanagement ZEISS Forum (m/w/x), befristet für 1 Jahr

ZEISS Group; Oberkochen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ZEISS Group sucht eine engagierte Person, die als erster Ansprechpartner interne Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung lebendig werden lässt. Planung, Organisation und Durchführung stehen im Fokus, unterstützt durch eigenständige Korrespondenz und Beratung von Stakeholdern.

Sie arbeiten am Empfang, koordinieren mit Dienstleistern und übernehmen allgemeine Office-Aufgaben. Erwartet wird Ausbildung im Veranstaltungsbereich, Erfahrung im Eventmanagement und exzellente Deutsch- sowie

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Berufserfahrung im Eventmanagement.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Service und Kundenorientierung.
• Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und Organisationstalent.
• Eine hohe Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (abhängig vom Veranstaltungsrahmen, auch an Wochenenden).
• Ein freundliches Auftreten sowie eine hohe Problemlösungs- und Begeisterungsfähigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung interner Veranstaltungen übernehmen
• Korrespondenz eigenständig pflegen und Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten (Angebotserstellung, Telefonhotline, Kundenbetreuung)
• Als Ansprechpartner am Empfang für die persönliche Betreuung unserer Gäste im Haus und für alle Belange rund um die Veranstaltungen zuständig sein
• Koordination und vorbereitende Planungen mit unseren Dienstleistungspartnern und Agenturen für den erfolgreichen Ablauf von Veranstaltungen übernehmen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Management übernehmen

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Willkommen bei ZEISS – einem Unternehmen, das Innovation und Verantwortung vereint! Unsere Corporate Bereiche sind vielfältig und tragen entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.

Sie lieben Abwechslung, viel Kontakt mit Menschen und reibungslose Abläufe? Wir suchen eine engagierte Person, die als erster Ansprechpartner interne Veranstaltungen für Mitarbeitende, Kunden, Gäste und weitere Stakeholder von der Planung bis zur Nachbereitung lebendig werden lässt.

Ihre Rolle

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung interner Veranstaltungen übernehmen
• Korrespondenz eigenständig pflegen und Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten (Angebotserstellung, Telefonhotline, Kundenbetreuung)
• Als Ansprechpartner am Empfang für die persönliche Betreuung unserer Gäste im Haus und für alle Belange rund um die Veranstaltungen zuständig sein
• Koordination und vorbereitende Planungen mit unseren Dienstleistungspartnern und Agenturen für den erfolgreichen Ablauf von Veranstaltungen übernehmen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Management übernehmen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Berufserfahrung im Eventmanagement
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Service und Kundenorientierung
• Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und Organisationstalent
• Eine hohe Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (abhängig vom Veranstaltungsrahmen, auch an Wochenenden)
• Ein freundliches Auftreten sowie eine hohe Problemlösungs- und Begeisterungsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team

Sandra Köhler, Sandra Vogel