Mitarbeiter Empfänge & Konferenzraumservice (m/w/d)

Schwarz Dienstleistung KG; Neckarsulm (Kernstadt); Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Bau- und Immobilienprojekte sucht einen Mitarbeiter für Empfang und Konferenzraumservice. In dieser Rolle betreuen Sie sowohl Gäste als auch Kollegen, führen administrative Aufgaben aus und sorgen für die ordnungsgemäße Vorbereitung von Räumen. Sie bringen eine Ausbildung im Hotelfach mit und haben idealerweise Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für uns genauso wichtig für den Erfolg in dieser Rolle.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen.
• Relevante Berufserfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Gäste und Kollegen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Hotelfachfrau/-mann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig. Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und den Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Gastgeberrolle als präsenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen von Gästen und Kollegen mit dem Ziel, eine serviceorientierte Lösung herbeizuführen
• Du bist für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Terminanfragen, Bestellungen sowie die Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an
• Du bewirtest unsere Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen
• Du betreust unsere unternehmenseigene Reservierungs-Hotline
• Du bereitest Konferenzräume für Termine und Veranstaltungen vor und sorgst anschließend für Ordnung und Sauberkeit
• Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen um
• Du verwaltest unsere Medientechnik sowie das dazugehörige Equipment
• Du koordinierst die Konferenzverpflegung

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung
• Du hast gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Du bist flexibel in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze
• Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
• Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
• Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Pia Nachbar · Referenz-Nr. 45870
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz

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