Mitarbeiter Empfang/ Zentrale (m/w/d)

Werkzeugmaschinenfabrik WALDRICH COBURG GmbH; Coburg; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebsrestaurant mit subventioniert

Förderung einer aktiven Mitgliedschaft

Job summary

Die WALDRICH COBURG GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang/ Zentrale in Teilzeit. Sie übernehmen den telefonischen Empfang in Deutsch und Englisch, betreuen Besucher und Bewerber und unterstützen das Team im Büroalltag.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung, arbeiten sorgfältig, dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark, und Sie tragen zu einem professionellen Auftreten am Empfang bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für internationale Gäste.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache.
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbern und Geschäftspartnern.
• Pflege und Aktualisierung der Begrüßungs- und Informationssysteme.
• Organisation des Besuchermanagements inklusive Ausweiserstellung und Sicherheitsunterweisungen.
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie elektronischer Korrespondenz.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Gästebewirtung.
• Verwaltung von Besucherpark- und Zutrittsberechtigungen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie allgemeine Assistenzaufgaben.

Skills

freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationsgeschick

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

langjährige Erfahrung im Empfang/Assistenz/Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Job description

Wir entwickeln und fertigen erstklassige Großwerkzeugmaschinen in den Bereichen Fräsen, Drehen und Schleifen.

NACHHALTIGKEIT wird bei uns großgeschrieben.

Sie legen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe und flache Hierarchien?

Transparenz ist Ihnen ebenso wichtig wie Gemeinschaft und Zusammenhalt?

Dann werden auch sie ein Teil von WALDRICH COBURG und kommen Sie zu uns als:

Mitarbeiter Empfang/ Zentrale (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Pflege und Aktualisierung der Begrüßungs- und Informationssysteme
• Organisation des Besuchermanagements inklusive Ausweiserstellung und Sicherheitsunterweisungen
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie elektronischer Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Gästebewirtung
• Verwaltung von Besucherpark- und Zutrittsberechtigungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

• Vergütung nach dem Bayerischen Metall- und Elektrotarif
• Anspruchsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte
• Betriebsrestaurant mit subventionierten Speisen
• Förderung einer aktiven Mitgliedschaft in ausgewählten Fitness-Studios
• JobRad: Fahrradleasing zu interessanten Konditionen
• Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung

Ihr Ansprechpartner in der Personalabteilung ist: Thomas M. Bauer (Telefon: [phone])

Werkzeugmaschinenfabrik

WALDRICH COBURG GmbH

Hahnweg 116 96450 Coburg

E-Mail: [e-mail]